Contoh Surat Keputusan Tim Formatur
Surat Keputusan Tim Formatur merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu organisasi atau lembaga untuk membentuk tim yang bertugas untuk menyusun kepengurusan baru. Tim formatur ini biasanya dibentuk setelah adanya pemilihan umum atau kongres dalam organisasi tersebut.
Berikut ini adalah contoh surat keputusan tim formatur:
SURAT KEPUTUSAN
NOMOR: 001/SK/DPC-XXX/I/2023
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM FORMATUR DPC XXX KABUPATEN/KOTA YYYY
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KETUA DEWAN PIMPINA CABANG XXX KABUPATEN/KOTA YYYY,
Menimbang:
- Bahwa berdasarkan hasil Musyawarah Cabang DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY yang dilaksanakan pada tanggal ... ... ... di ... telah ditetapkan susunan pengurus DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY periode ... ... ... - ... ... ... ;
- Bahwa untuk menyusun kepengurusan DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY periode ... ... ... - ... ... ..., diperlukan Tim Formatur yang bertugas merumuskan dan mengusulkan susunan kepengurusan;
- Bahwa berdasarkan pertimbangan tersebut di atas, dipandang perlu untuk membentuk Tim Formatur DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY.
Mengingat:
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY;
- Hasil Musyawarah Cabang DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY tanggal ... ... ... di ...
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KESATU: Membentuk Tim Formatur DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY periode ... ... ... - ... ... ... yang bertugas menyusun kepengurusan DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY periode ... ... ... - ... ... ... dengan susunan sebagai berikut:
- Ketua : ...
- Sekretaris : ...
- Bendahara : ...
- Anggota : ...
- ...
- ...
KEDUA: Tim Formatur sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU bekerja selama ... (.......) hari terhitung sejak tanggal ditetapkan Surat Keputusan ini, dan bertanggung jawab kepada Ketua DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY.
KETIGA: Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : ...
Pada tanggal : ... ... ...
Ketua DPC XXX Kabupaten/Kota YYYY,
...
(Nama dan Tanda Tangan)
Catatan:
- Anda perlu mengganti bagian yang bertanda "..." dengan informasi yang sesuai dengan organisasi/lembaga Anda.
- Anda juga perlu menyesuaikan isi surat keputusan ini dengan aturan dan ketentuan yang berlaku di organisasi/lembaga Anda.
Fungsi Tim Formatur
Tim formatur memiliki fungsi penting dalam proses pembentukan kepengurusan organisasi/lembaga baru. Beberapa fungsi utama tim formatur yaitu:
- Merumuskan struktur kepengurusan: Tim formatur bertanggung jawab untuk merumuskan struktur organisasi kepengurusan yang baru, termasuk menentukan jumlah dan jabatan dalam kepengurusan.
- Menentukan kriteria dan mekanisme pemilihan pengurus: Tim formatur menentukan kriteria yang harus dipenuhi oleh calon pengurus dan mekanisme pemilihan pengurus.
- Menyusun dan mengajukan usulan kepengurusan: Tim formatur menyusun usulan susunan kepengurusan dan mengajukannya kepada forum yang berwenang untuk diputuskan.
- Memfasilitasi proses penyusunan kepengurusan: Tim formatur memfasilitasi proses penyusunan kepengurusan baru, seperti melakukan koordinasi dengan calon pengurus, pengumpulan data, dan sebagainya.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Kesesuaian dengan AD/ART: Surat keputusan tim formatur harus sesuai dengan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi/lembaga.
- Keterwakilan: Tim formatur harus mewakili berbagai unsur dalam organisasi/lembaga, seperti perwakilan dari kelompok-kelompok tertentu atau wilayah.
- Kompetensi dan integritas: Anggota tim formatur harus memiliki kompetensi dan integritas yang tinggi untuk menjalankan tugasnya dengan baik.
Dengan mengikuti contoh surat keputusan tim formatur di atas, Anda dapat membuat surat keputusan yang resmi dan valid untuk organisasi/lembaga Anda.
