Contoh Surat Keterangan Dinas Luar Kota
Surat keterangan dinas luar kota merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan kepada karyawannya yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, jangka waktu perjalanan, dan tugas yang akan dilaksanakan selama berada di luar kota.
Berikut contoh surat keterangan dinas luar kota:
[Kop Surat Instansi/Perusahaan]
SURAT KETERANGAN DINAS LUAR KOTA
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Instansi/Perusahaan] Jabatan: [Jabatan Kepala Instansi/Perusahaan] Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan]
Adalah benar karyawan kami yang akan melakukan perjalanan dinas luar kota ke:
Tujuan: [Nama Kota] Tanggal: [Tanggal Keberangkatan] - [Tanggal Kepulangan] Tugas: [Tugas yang Akan Dilaksanakan]
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Keperluan Surat Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Kop Surat: Gunakan kop surat resmi instansi/perusahaan Anda.
- Nomor Surat: Pastikan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi/perusahaan Anda.
- Tanggal Surat: Tulis tanggal surat dengan benar.
- Nama dan Jabatan Kepala Instansi/Perusahaan: Tulis dengan lengkap dan benar.
- Nama Karyawan: Tulis nama karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Jabatan Karyawan: Tulis jabatan karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Nomor Induk Karyawan: Tulis nomor induk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Tujuan: Tulis kota tujuan perjalanan dinas.
- Tanggal: Tulis tanggal keberangkatan dan kepulangan perjalanan dinas.
- Tugas: Tulis tugas yang akan dilaksanakan selama berada di luar kota.
- Keperluan Surat Keterangan: Tulis keperluan surat keterangan, misalnya untuk keperluan visa, tiket pesawat, atau akomodasi.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Pastikan semua informasi dalam surat keterangan benar dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Tanda tangani surat keterangan dengan cap instansi/perusahaan.
- Simpan salinan surat keterangan untuk arsip.
Manfaat Surat Keterangan Dinas Luar Kota:
Surat keterangan dinas luar kota memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut melakukan perjalanan dinas atas nama instansi/perusahaan.
- Mempermudah proses pengurusan visa, tiket pesawat, dan akomodasi.
- Mempermudah proses klaim penggantian biaya perjalanan dinas.
- Sebagai dokumen resmi yang dapat dipertanggungjawabkan.
