Contoh Surat Kesanggupan Pengadaan Barang
Surat kesanggupan pengadaan barang merupakan dokumen penting yang menyatakan kesediaan dan kemampuan pihak penyedia untuk memenuhi persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam proses pengadaan barang. Surat ini menjadi bukti formal dan legal bahwa pihak penyedia siap dan berkomitmen untuk melaksanakan pengadaan barang sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang telah ditetapkan.
Berikut contoh surat kesanggupan pengadaan barang:
Surat Kesanggupan Pengadaan Barang
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Kesanggupan Pengadaan Barang
Kepada Yth. [Nama Pejabat/Lembaga Penerima Barang] di [Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [Surat Undangan/Pemanggilan/Tender/Lelang] Nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat], dengan ini kami, [Nama Perusahaan], yang beralamat di [Alamat Perusahaan], menyatakan dengan tegas bahwa kami bersedia dan sanggup untuk menyediakan [Nama Barang] dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Spesifikasi Barang:
- [Spesifikasi Barang 1]
- [Spesifikasi Barang 2]
- [Spesifikasi Barang 3]
- [Dst.]
2. Harga dan Pembayaran:
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Total Harga: [Total Harga]
- Syarat Pembayaran: [Syarat Pembayaran]
3. Waktu Pengiriman:
- [Tanggal Mulai Pengiriman]
- [Tanggal Selesai Pengiriman]
- Lokasi Pengiriman: [Lokasi Pengiriman]
4. Jaminan:
- [Jaminan Kualitas]
- [Jaminan Pelayanan]
5. Lain-lain:
- [Ketentuan Tambahan]
- [Persyaratan Tambahan]
Demikian surat kesanggupan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Tanda Tangan dan Cap Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan informasi yang diperlukan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat kesanggupan benar dan akurat.
- Surat kesanggupan sebaiknya dibuat dengan menggunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat kesanggupan harus ditandatangani oleh pihak penyedia dan diberi cap perusahaan.
Semoga contoh surat kesanggupan pengadaan barang ini bermanfaat!
