Contoh Surat Kesediaan Menerima Kunjungan Kerja
Berikut adalah contoh surat kesediaan menerima kunjungan kerja:
[Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pimpinan Instansi/Lembaga yang Mengadakan Kunjungan] [Jabatan Pimpinan] [Alamat Lengkap]
Perihal: Kesediaan Menerima Kunjungan Kerja
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan kunjungan kerja dari [Nama Instansi/Lembaga yang Mengadakan Kunjungan] tertanggal [Tanggal Surat Permohonan], perihal [Perihal Surat Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Instansi/Lembaga] bersedia menerima kunjungan kerja dari [Nama Instansi/Lembaga yang Mengadakan Kunjungan].
Kunjungan kerja tersebut direncanakan akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kunjungan]
- Waktu: [Jam Kunjungan]
- Lokasi: [Lokasi Kunjungan]
Kami akan menyediakan fasilitas yang diperlukan selama kunjungan kerja, seperti:
- Ruang pertemuan
- Perlengkapan presentasi
- Makan siang/minuman
- Transportasi dalam [Nama Instansi/Lembaga] (jika diperlukan)
Kami berharap kunjungan kerja ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi kedua belah pihak.
Demikian surat kesediaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengganti informasi yang terdapat dalam kurung siku dengan informasi yang relevan.
- Anda juga dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu dalam surat kesediaan ini, seperti tujuan kunjungan, agenda kegiatan, dan informasi lain yang dianggap penting.
