Contoh Surat Keterangan Barang Rusak Berat
Surat keterangan barang rusak berat adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menyatakan bahwa suatu barang telah mengalami kerusakan yang parah dan tidak dapat diperbaiki lagi. Surat ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Klaim asuransi: Surat ini diperlukan sebagai bukti kerusakan barang untuk mendapatkan klaim asuransi.
- Penggantian barang: Surat ini bisa digunakan sebagai dasar untuk meminta penggantian barang yang rusak berat.
- Pembuangan barang: Surat ini diperlukan sebagai dokumen resmi untuk membuang barang yang telah rusak berat.
Berikut ini adalah contoh surat keterangan barang rusak berat:
SURAT KETERANGAN
Nomor: ... / ... / ...
Perihal: Keterangan Barang Rusak Berat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ... Jabatan: ... Instansi: ...
Menerangkan bahwa:
- Nama Barang: ...
- Merk/Type: ...
- Nomor Seri: ...
- Tanggal Pembelian: ...
- Kondisi: Rusak Berat
- Keterangan Kerusakan: ...
Barang tersebut mengalami kerusakan berat yang tidak dapat diperbaiki lagi dan menyebabkan barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Kerusakan tersebut disebabkan oleh ... (sebutkan penyebab kerusakan).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
(Tanda Tangan dan Cap)
Catatan:
- Isi surat keterangan harus sesuai dengan kondisi barang yang rusak.
- Surat keterangan harus ditandatangani dan dicap oleh pihak yang berwenang.
- Sebaiknya lampirkan bukti-bukti kerusakan barang, seperti foto atau video.
Tips Menulis Surat Keterangan Barang Rusak Berat:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan secara detail kondisi kerusakan barang.
- Sebutkan penyebab kerusakan barang secara jelas.
- Lampirkan bukti-bukti kerusakan barang.
Perlu diingat bahwa contoh surat keterangan barang rusak berat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kondisi barang yang rusak.
