Contoh Surat Keterangan Beda Nama dari Sekolah
Surat keterangan beda nama merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk menyatakan bahwa seseorang dengan nama tertentu di dalam dokumen sekolah memiliki nama yang berbeda dengan nama yang tercantum di dokumen lain. Surat ini umumnya diperlukan untuk keperluan administrasi, seperti mengurus pergantian nama di KTP, SIM, paspor, atau dokumen penting lainnya.
Berikut contoh surat keterangan beda nama dari sekolah:
SURAT KETERANGAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ... Alamat : ...
Menerangkan bahwa:
Nama : ... Nomor Induk Siswa (NIS) : ... Kelas : ... Jurusan : ... Tahun Ajaran : ...
Adalah benar siswa/i di sekolah ini dengan nama ... (nama yang tercantum di dokumen sekolah) dan memiliki nama lain ... (nama yang berbeda).
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan stempel sekolah)
Catatan:
- Isi surat keterangan beda nama harus disesuaikan dengan data yang benar dan akurat.
- Nama, NIS, kelas, jurusan, dan tahun ajaran diisi dengan data siswa yang bersangkutan.
- Nama yang tercantum di dokumen sekolah dan nama yang berbeda dituliskan dengan jelas.
- Surat keterangan beda nama harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau pejabat yang berwenang.
- Surat keterangan beda nama dilengkapi dengan stempel sekolah.
Ketentuan dalam Mengurus Surat Keterangan Beda Nama:
- Hubungi pihak sekolah dan tanyakan prosedur pengurusan surat keterangan beda nama.
- Siapkan dokumen yang diperlukan, seperti kartu pelajar, rapor, atau dokumen lain yang menunjukkan nama siswa di sekolah.
- Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung lainnya, seperti akta kelahiran atau surat keterangan dari instansi terkait.
- Bayar biaya administrasi jika ada.
- Tunggu surat keterangan beda nama selesai dibuat.
Penting untuk Diingat:
- Surat keterangan beda nama memiliki masa berlaku.
- Pastikan surat keterangan beda nama yang Anda terima telah ditandatangani dan distempel dengan benar.
- Simpan surat keterangan beda nama dengan baik untuk keperluan selanjutnya.
