Contoh Surat Keterangan Diluar Kota
Surat keterangan diluar kota adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak berwenang untuk menyatakan bahwa seseorang benar-benar berada di luar kota pada waktu tertentu. Surat ini umumnya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Melakukan perjalanan dinas: Surat keterangan diluar kota dapat digunakan sebagai bukti perjalanan dinas bagi karyawan perusahaan.
- Memohon dispensasi kuliah: Mahasiswa yang harus berada di luar kota untuk keperluan tertentu dapat menggunakan surat ini untuk memohon dispensasi kuliah.
- Mengurus administrasi: Surat keterangan diluar kota dapat diperlukan untuk mengurus administrasi tertentu, seperti pembuatan paspor atau SIM.
- Mengajukan klaim asuransi: Dalam beberapa kasus, surat keterangan diluar kota dibutuhkan untuk mengajukan klaim asuransi.
Format Surat Keterangan Diluar Kota
Berikut adalah format umum surat keterangan diluar kota yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon Instansi/Lembaga]
[Email Instansi/Lembaga]
Surat Keterangan Diluar Kota
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pejabat yang Menandatangani]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
- Nama: [Nama Orang yang Didalam Surat]
- Alamat: [Alamat Orang yang Didalam Surat]
- Pekerjaan: [Pekerjaan Orang yang Didalam Surat]
- No. Identitas: [Nomor Identitas Orang yang Didalam Surat]
Benar-benar berada di luar kota dari tanggal [Tanggal Awal] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir] di [Kota Tujuan] untuk keperluan [Keperluan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Lembaga]
Tips Menulis Surat Keterangan Diluar Kota
- Pastikan surat dibuat dengan bahasa yang jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung keterangan dalam surat, seperti tiket pesawat/kereta api atau surat tugas.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Penutup
Surat keterangan diluar kota adalah dokumen penting yang dapat membantu Anda dalam berbagai urusan. Pastikan surat tersebut dibuat dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
