Contoh Surat Keterangan Barang Inventaris

Brainly

3 min read

·

Sep 12, 2024

41

Share

Contoh Surat Keterangan Barang Inventaris

Surat keterangan barang inventaris adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau lembaga untuk menyatakan bahwa barang tertentu memang benar milik instansi atau lembaga tersebut. Surat ini umumnya diperlukan untuk keperluan administrasi, seperti:

• Pengajuan klaim asuransi: Ketika barang inventaris mengalami kerusakan atau hilang, surat keterangan barang inventaris dapat menjadi bukti kepemilikan untuk mengajukan klaim asuransi.
• Pengajuan permohonan dana: Untuk mendapatkan dana untuk membeli atau memperbaiki barang inventaris, surat keterangan barang inventaris dapat digunakan untuk menunjukkan kebutuhan dan kepemilikan barang.
• Proses lelang: Surat keterangan barang inventaris dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa barang yang dilelang memang benar milik instansi atau lembaga yang menyelenggarakan lelang.
• Pemindahan barang: Saat barang inventaris akan dipindahkan ke tempat lain, surat keterangan barang inventaris dapat digunakan sebagai bukti bahwa pemindahan tersebut dilakukan secara sah.

Berikut adalah contoh surat keterangan barang inventaris:

SURAT KETERANGAN BARANG INVENTARIS

Nomor: ...........................................................................

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ........................................................................... Jabatan : ........................................................................... Instansi : ...........................................................................

Dengan ini menerangkan bahwa:

1. Barang inventaris dengan spesifikasi sebagai berikut:

   • Jenis Barang: ...........................................................................
   • Merk : ...........................................................................
   • Nomor Seri : ...........................................................................
   • Tahun Pembelian : ...........................................................................
   • Kondisi : ...........................................................................

2. Barang tersebut memang benar merupakan milik ........................................................................... (nama instansi/lembaga).

3. Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan ........................................................................... (sebutkan keperluan).

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

(Tanda tangan dan stempel)

Catatan:

• Isi surat keterangan barang inventaris dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan jenis barang yang akan dibuktikan.
• Pastikan surat keterangan barang inventaris ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi atau lembaga tersebut.
• Surat keterangan barang inventaris dapat dibuat dalam bentuk digital atau cetak.

Tips tambahan:

• Simpan dengan rapi surat keterangan barang inventaris untuk setiap barang inventaris yang dimiliki.
• Pastikan data yang tertera pada surat keterangan barang inventaris akurat dan lengkap.
• Jika diperlukan, lampirkan foto atau dokumen pendukung lain untuk melengkapi surat keterangan barang inventaris.

Semoga contoh surat keterangan barang inventaris ini bermanfaat bagi Anda.