Contoh Surat Keterangan Discontinue Barang
Surat keterangan discontinue barang merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa suatu produk atau barang tertentu tidak lagi diproduksi atau dijual. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan tertentu, seperti:
- Sebagai bukti untuk klaim garansi: Jika suatu produk rusak dan masih dalam masa garansi, namun produk tersebut sudah discontinue, surat keterangan discontinue dapat digunakan sebagai bukti untuk mengajukan klaim garansi.
- Untuk keperluan penggantian produk: Jika suatu produk rusak dan sudah discontinue, surat keterangan discontinue dapat digunakan untuk mengajukan penggantian produk dengan produk lain yang masih tersedia.
- Untuk keperluan administrasi: Surat keterangan discontinue dapat digunakan untuk keperluan administrasi, seperti laporan stok barang atau pembukuan.
Berikut adalah contoh surat keterangan discontinue barang:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
SURAT KETERANGAN DISCONTINUE BARANG
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Penanggung Jawab] Jabatan: [Jabatan Penanggung Jawab]
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Kode Barang: [Kode Barang]
- Tanggal Discontinue: [Tanggal Discontinue]
Barang tersebut di atas telah dihentikan produksinya dan tidak lagi dijual oleh perusahaan kami.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama barang, kode barang, dan tanggal discontinue.
- Surat keterangan discontinue harus ditandatangani oleh orang yang berwenang di perusahaan.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti gambar atau spesifikasi barang yang discontinue.
Penting:
- Setiap perusahaan memiliki format surat tersendiri. Gunakan contoh surat ini sebagai panduan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
- Konsultasikan dengan pihak perusahaan terkait mengenai format surat keterangan discontinue yang berlaku.
