Contoh Surat Keterangan Hilang dari Sekolah
Surat keterangan hilang dari sekolah merupakan dokumen penting yang dibutuhkan ketika ada barang atau dokumen penting milik siswa yang hilang di lingkungan sekolah. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang atau dokumen tersebut benar-benar hilang dan dapat digunakan untuk keperluan penggantian atau pelaporan kepada pihak berwenang.
Berikut contoh surat keterangan hilang dari sekolah:
SURAT KETERANGAN HILANG
Nomor: .../....../....../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................ Jabatan : ................................ Sekolah : ................................ Alamat : ................................
Menerangkan bahwa:
Nama : ................................ Kelas : ................................ Nomor Induk Siswa : ................................ Alamat : ................................
Telah kehilangan [sebutkan barang atau dokumen yang hilang] di lingkungan [sebutkan lokasi hilangnya barang/dokumen] pada tanggal [tanggal kejadian] sekitar pukul [waktu kejadian].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Isi surat keterangan hilang dapat disesuaikan dengan kejadian yang terjadi.
- [sebutkan barang atau dokumen yang hilang] dapat berupa:
- Buku Pelajaran
- Seragam Sekolah
- Surat Keterangan
- Dan lain sebagainya.
- [sebutkan lokasi hilangnya barang/dokumen] dapat berupa:
- Ruang Kelas
- Kantin Sekolah
- Lapangan Sekolah
- Dan lain sebagainya.
- Surat keterangan hilang harus ditandatangani dan diberi stempel resmi oleh pihak sekolah.
Penting!
- Simpanlah salinan surat keterangan hilang untuk keperluan arsip.
- Laporkan kehilangan barang atau dokumen tersebut kepada pihak sekolah dan pihak berwenang (jika diperlukan).
- Jika kehilangan barang atau dokumen yang sangat penting, segera hubungi pihak terkait untuk mendapatkan pengganti atau solusi yang tepat.
Tips Membuat Surat Keterangan Hilang
Berikut beberapa tips dalam membuat surat keterangan hilang dari sekolah:
- Pastikan format surat resmi dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tuliskan informasi yang akurat dan detail mengenai barang atau dokumen yang hilang.
- Tambahkan keterangan mengenai waktu, tempat, dan kronologi kejadian hilangnya barang.
- Periksa kembali surat sebelum diserahkan kepada pihak yang membutuhkan.
Penutup
Surat keterangan hilang dari sekolah merupakan dokumen penting yang dapat digunakan untuk keperluan administrasi dan penggantian barang atau dokumen yang hilang. Pastikan surat dibuat dengan benar dan lengkap agar dapat diterima oleh pihak terkait.
