Contoh Surat Keterangan Instansi
Surat keterangan instansi merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau instansi untuk memberikan informasi atau keterangan tentang seseorang atau suatu hal. Surat ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, mendaftar sekolah, atau mengikuti suatu kegiatan.
Berikut adalah contoh surat keterangan instansi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT KETERANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Instansi] Jabatan: [Jabatan Kepala Instansi] Instansi: [Nama Instansi] Alamat: [Alamat Instansi]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Orang yang Diketerangan] Jenis Kelamin: [Jenis Kelamin] Tempat dan Tanggal Lahir: [Tempat dan Tanggal Lahir] Alamat: [Alamat Orang yang Diketerangan] Pekerjaan: [Pekerjaan Orang yang Diketerangan]
[Keterangan/Informasi yang ingin disampaikan]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat dan Tanggal]
[Tanda Tangan Kepala Instansi]
[Nama Terang Kepala Instansi]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Kop surat instansi: Mengandung nama instansi, logo, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor surat: Gunakan format penomoran yang berlaku di instansi Anda.
- Perihal: Jelaskan secara singkat tentang isi surat keterangan.
- Nama, jabatan, dan instansi: Lengkap dengan nama, jabatan, dan instansi orang yang menerbitkan surat keterangan.
- Informasi tentang orang yang diketerangan: Tuliskan nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan pekerjaan orang yang diketerangan.
- Keterangan/informasi yang ingin disampaikan: Ini adalah bagian inti dari surat keterangan. Tuliskan informasi yang ingin disampaikan dengan jelas dan detail.
- Tanda tangan dan stempel: Tanda tangan kepala instansi dan stempel instansi diperlukan untuk menyatakan keabsahan surat keterangan.
Tips Membuat Surat Keterangan Instansi:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Hindari penggunaan kata-kata yang tidak jelas atau ambigu.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan benar.
- Periksa kembali surat sebelum diserahkan kepada penerima.
Semoga contoh surat keterangan instansi ini bermanfaat.
