Contoh Surat Keterangan Izin dari Atasan
Surat keterangan izin dari atasan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk keperluan tertentu, seperti izin cuti, izin tidak masuk kerja, atau izin untuk keperluan lainnya.
Berikut adalah contoh surat keterangan izin dari atasan:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN IZIN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin [Sebutkan Keperluan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Atasan] Jabatan: [Jabatan Atasan] Unit Kerja: [Unit Kerja Atasan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan] Unit Kerja: [Unit Kerja Karyawan]
Adalah karyawan/karyawati di perusahaan ini yang akan mengajukan permohonan izin untuk [Sebutkan Keperluan] pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Atasan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Kop Surat Perusahaan: Ganti dengan kop surat perusahaan yang bersangkutan.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di perusahaan.
- Perihal: Sesuaikan dengan keperluan izin yang diajukan.
- Nama Atasan, Jabatan Atasan, Unit Kerja Atasan: Ganti dengan data atasan yang mengeluarkan surat keterangan.
- Nama Karyawan, Jabatan Karyawan, Unit Kerja Karyawan: Ganti dengan data karyawan yang mengajukan izin.
- Sebutkan Keperluan: Jelaskan dengan jelas keperluan karyawan mengajukan izin.
- Tanggal: Ganti dengan tanggal izin yang diajukan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat keterangan izin:
- Pastikan surat keterangan izin dibuat dengan format yang resmi dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan secara jelas dan lengkap informasi yang diperlukan, seperti nama karyawan, jabatan, unit kerja, dan alasan izin.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat keterangan.
- Pastikan surat keterangan izin diserahkan kepada karyawan yang bersangkutan agar dapat digunakan untuk keperluan yang dimaksud.
Penjelasan
Surat Keterangan Izin ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti:
- Izin Cuti: Izin untuk keperluan pribadi seperti pernikahan, melahirkan, sakit, atau urusan keluarga.
- Izin Tidak Masuk Kerja: Izin karena sakit, urusan keluarga, atau hal lainnya yang mendesak.
- Izin untuk Keperluan Lain: Izin untuk mengikuti kegiatan pendidikan, seminar, atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan pekerjaan.
Saran:
- Simpanlah contoh surat keterangan izin ini untuk referensi Anda.
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Konsultasikan dengan HRD atau bagian terkait di perusahaan Anda untuk memastikan format surat yang tepat.
