Contoh Surat Keterangan Kendaraan Milik Perusahaan
Surat keterangan kendaraan milik perusahaan merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa kendaraan tertentu adalah milik suatu perusahaan. Surat ini diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pengurusan STNK dan Pajak Kendaraan: Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan kendaraan saat melakukan pengurusan STNK dan pajak kendaraan di Samsat.
- Keperluan Asuransi: Beberapa perusahaan asuransi mensyaratkan surat keterangan kendaraan milik perusahaan untuk proses klaim asuransi.
- Perjalanan Dinas: Surat keterangan ini dapat digunakan sebagai bukti kepemilikan kendaraan saat digunakan untuk perjalanan dinas.
- Keperluan Legalitas Lainnya: Surat keterangan ini juga dapat digunakan untuk berbagai keperluan legalitas lainnya, seperti dalam proses hukum.
Berikut adalah contoh surat keterangan kendaraan milik perusahaan:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KETERANGAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Keterangan Kepemilikan Kendaraan
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Direktur/Pimpinan Perusahaan] Jabatan : [Jabatan Direktur/Pimpinan Perusahaan] Alamat : [Alamat Perusahaan]
Dengan ini menerangkan bahwa :
Kendaraan dengan spesifikasi:
- Jenis Kendaraan: [Contoh: Mobil]
- Merk: [Contoh: Toyota]
- Tipe: [Contoh: Avanza]
- Nomor Polisi: [Contoh: B 1234 ABC]
- Nomor Rangka: [Contoh: MH1234567890]
- Nomor Mesin: [Contoh: 1234567890]
Merupakan milik Perusahaan [Nama Perusahaan] dan digunakan untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Kendaraan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Nama Direktur/Pimpinan Perusahaan]
[Jabatan Direktur/Pimpinan Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat keterangan dengan kebutuhan dan data kendaraan yang dimiliki.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat benar dan akurat.
- Surat keterangan ini sebaiknya dibuat dalam bentuk resmi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan.
Informasi Tambahan:
- Model Surat: Anda dapat mencari template surat keterangan kendaraan milik perusahaan di internet atau menggunakan contoh surat di atas sebagai panduan.
- Legalitas: Pastikan surat keterangan kendaraan milik perusahaan yang Anda buat memenuhi persyaratan legalitas yang berlaku.
- Dokumen Pendukung: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti fotokopi akta perusahaan, surat kuasa, atau dokumen lainnya yang relevan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
