Contoh Surat Keterangan Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat keterangan keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Nama Perusahaan/Instansi Penerima]
Perihal: Keterangan Keterlambatan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan keterangan mengenai keterlambatan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada [Tanggal Jatuh Tempo].
[Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran secara detail dan jelas. Sebutkan faktor-faktor yang menyebabkan keterlambatan pembayaran, seperti kendala teknis, masalah internal, atau hal-hal lainnya]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan atas keterlambatan pembayaran ini. Kami akan melakukan pembayaran selambat-lambatnya pada [Tanggal Pembayaran] dengan rincian sebagai berikut:
- [Jumlah Pembayaran]
Kami mohon konfirmasi atas penerimaan surat ini dan informasi terkait dengan pembayaran.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sebutkan detail informasi penting seperti nomor tagihan, tanggal jatuh tempo, dan jumlah pembayaran.
- Jelaskan alasan keterlambatan dengan jelas dan jujur.
- Sertakan informasi mengenai tanggal pembayaran yang dijanjikan.
- Kirimkan surat keterangan ini kepada pihak yang terkait.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat bagi Anda.
