Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran
Berikut contoh surat keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin menyampaikan permohonan penundaan pembayaran tagihan atas [Nomor Invoice/Tagihan] dengan total [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
[Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran secara detail dan jujur]
Sebagai bentuk itikad baik, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan kelonggaran waktu pembayaran hingga tanggal [Tanggal Penundaan]. Kami akan segera menyelesaikan kewajiban pembayaran tersebut pada tanggal yang telah ditentukan.
Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi] [Nama dan Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan keterlambatan pembayaran yang valid dan jujur.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal penundaan pembayaran yang jelas.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam menyampaikan permohonan penundaan pembayaran.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat surat keterlambatan pembayaran:
- Jujur dan transparan: Jelaskan dengan jelas alasan keterlambatan pembayaran.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat.
- Tawarkan solusi: Berikan solusi atas keterlambatan pembayaran, misalnya dengan meminta penundaan waktu pembayaran.
- Bersikap proaktif: Segera hubungi pihak penerima pembayaran untuk menjelaskan situasi dan mencari solusi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
