Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Tagihan
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran Tagihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] dengan nomor tagihan [Nomor Tagihan] ingin menyampaikan permohonan penundaan pembayaran tagihan atas [Nama Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Alasan Keterlambatan Pembayaran:
[Tuliskan alasan keterlambatan pembayaran dengan jelas dan spesifik. Contoh: keterlambatan penerimaan tagihan, kendala teknis dalam proses pembayaran, atau masalah keuangan sementara.]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan atas keterlambatan ini. Kami berkomitmen untuk menyelesaikan pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Janji Pembayaran].
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [Lampiran, contoh: bukti transfer sebagian pembayaran, surat pernyataan, atau dokumen pendukung lainnya].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan akurat dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Kirimkan surat permohonan ini melalui email atau pos.
