Contoh Surat Keterangan Menginap
Surat keterangan menginap adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai waktu dan tempat seseorang menginap di suatu penginapan. Surat ini umumnya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Keperluan administrasi: Untuk mendapatkan visa, melamar pekerjaan, mengikuti program tertentu, dan lain sebagainya.
- Bukti perjalanan: Untuk mengklaim asuransi perjalanan atau menunjukkan bukti perjalanan untuk keperluan lainnya.
- Pengajuan klaim: Untuk mengajukan klaim atas biaya penginapan di hotel atau tempat penginapan lainnya.
Berikut adalah contoh surat keterangan menginap:
Surat Keterangan Menginap
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Keterangan Menginap
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ...
Jabatan: ...
Menerangkan bahwa:
Nama: ...
Alamat: ...
Nomor Identitas: ...
Telah menginap di ... (Nama Penginapan) pada tanggal ... sampai dengan tanggal ... di kamar nomor ... dengan bukti transaksi ... (Nomor Bukti Transaksi).
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
... (Nama Penginapan)
... (Tanda Tangan dan Cap Stempel)
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan nomor identitas dan alamat yang dicantumkan benar dan sesuai dengan data yang tertera di KTP.
- Tambahkan tanda tangan dan stempel pada surat keterangan.
Tips Membuat Surat Keterangan Menginap:
- Gunakan bahasa yang resmi dan formal.
- Buat kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Hindari kesalahan penulisan dan ketik dengan rapi.
- Pastikan surat ditandatangani dan diberi stempel oleh pihak penginapan.
Penting:
- Sebaiknya Anda meminta surat keterangan menginap kepada pihak penginapan saat check out.
- Pastikan surat keterangan menginap asli, bukan hasil print-out dari email.
Semoga informasi ini bermanfaat!
