Contoh Surat Keterangan Perjalanan Dinas Perusahaan
Surat keterangan perjalanan dinas merupakan dokumen penting yang dibutuhkan oleh karyawan yang melakukan perjalanan dinas atas nama perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa perjalanan tersebut resmi dilakukan atas nama perusahaan dan merupakan bagian dari tugas pekerjaan.
Berikut ini contoh surat keterangan perjalanan dinas perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Keterangan Perjalanan Dinas
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Perjalanan Dinas [Nama Karyawan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
[Nama dan Jabatan] selaku [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan ini menerangkan bahwa:
-
[Nama Karyawan] dengan Nomor Induk Karyawan [Nomor Induk Karyawan] telah melaksanakan perjalanan dinas atas nama perusahaan [Nama Perusahaan] ke [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal Kepulangan] dengan tujuan [Tujuan Perjalanan Dinas].
Perjalanan dinas ini dilakukan dalam rangka [Tujuan Perjalanan Dinas].
Demikian surat keterangan perjalanan dinas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya dalam surat keterangan perjalanan dinas, seperti biaya perjalanan, akomodasi, transportasi, dan rincian kegiatan yang dilakukan selama perjalanan dinas.
- Surat keterangan perjalanan dinas sebaiknya dibuat minimal dua rangkap, satu untuk karyawan dan satu untuk arsip perusahaan.
- Pastikan surat keterangan perjalanan dinas ditandatangani dan diberi stempel perusahaan.
Tips Menulis Surat Keterangan Perjalan Dinas:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat akurat dan lengkap.
- Hindari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
- Buat surat dengan rapi dan profesional.
Dengan memiliki surat keterangan perjalanan dinas yang lengkap dan benar, karyawan dapat dengan mudah mengurus keperluan terkait perjalanan dinas, seperti penggantian biaya dan pelaporan kegiatan.
Semoga contoh surat keterangan perjalanan dinas ini bermanfaat!
