Contoh Surat Keterangan Perjalanan Dinas
Surat Keterangan Perjalanan Dinas (SKPD) merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang melakukan perjalanan dinas atas nama suatu instansi atau perusahaan. SKPD diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Sebagai bukti perjalanan dinas untuk keperluan klaim biaya perjalanan.
- Sebagai bukti perjalanan dinas untuk keperluan pelaporan.
- Sebagai persyaratan untuk mengikuti kegiatan tertentu.
Berikut adalah contoh surat keterangan perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN PERJALANAN DINAS
Nomor: .../ .../ .../ ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat yang Menandatangani] Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menandatangani] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat yang Menandatangani] Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Pegawai] NIP/NIK: [NIP/NIK Pegawai] Jabatan: [Jabatan Pegawai] Unit Kerja: [Unit Kerja Pegawai]
Telah melakukan perjalanan dinas ke:
Tujuan: [Tujuan Perjalanan Dinas] Waktu: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai] Keperluan: [Keperluan Perjalanan Dinas]
Surat Keterangan Perjalanan Dinas ini dibuat untuk [Keperluan Surat Keterangan Perjalanan Dinas].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Catatan:
- Ganti placeholder dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat keterangan perjalanan dinas dibuat di atas kertas berkop surat instansi/perusahaan.
- Surat keterangan perjalanan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Simpan salinan surat keterangan perjalanan dinas sebagai arsip.
Tips Membuat Surat Keterangan Perjalanan Dinas yang Baik:
- Buatlah surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan istilah yang terlalu teknis.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Perhatikan format penulisan surat dan tata letaknya.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan diberi cap instansi/perusahaan.
- Simpan salinan surat sebagai arsip.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat keterangan perjalanan dinas yang valid dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
