Contoh Surat Keterangan Pindah Kantor
Surat keterangan pindah kantor adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi yang menyatakan bahwa karyawan atau anggota tertentu telah dipindahkan ke kantor baru. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi, seperti perubahan alamat, pembaruan data, atau keperluan lainnya.
Berikut ini contoh surat keterangan pindah kantor:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Keterangan Pindah Kantor
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Keterangan Pindah Kantor
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan Pembuat Surat]
Dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Karyawan/Anggota]
Yang beralamat di:
[Alamat Karyawan/Anggota]
Yang bekerja sebagai:
[Jabatan Karyawan/Anggota]
Telah dipindahkan kantor kerjanya dari:
[Alamat Kantor Lama]
Ke:
[Alamat Kantor Baru]
Sejak tanggal : [Tanggal Pindah Kantor]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Nama dan Jabatan Pembuat Surat]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Instansi, Alamat Perusahaan/Instansi, Nomor Telepon, Email: Sesuaikan dengan data perusahaan/instansi Anda.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor urut surat perusahaan/instansi Anda.
- Nama Karyawan/Anggota, Alamat Karyawan/Anggota, Jabatan Karyawan/Anggota: Isi dengan data karyawan/anggota yang pindah kantor.
- Alamat Kantor Lama, Alamat Kantor Baru, Tanggal Pindah Kantor: Isi dengan data alamat kantor lama, alamat kantor baru, dan tanggal pindah kantor.
- Nama dan Jabatan Pembuat Surat: Isi dengan nama dan jabatan orang yang membuat surat.
- Stempel Perusahaan/Instansi: Tempelkan stempel perusahaan/instansi Anda.
Tips Membuat Surat Keterangan Pindah Kantor:
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan semua data yang dicantumkan dalam surat benar dan akurat.
- Tulis tanggal surat dengan jelas.
- Berikan tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi Anda.
- Simpan salinan surat keterangan pindah kantor sebagai arsip perusahaan.
- Selalu konsultasikan dengan bagian HRD atau bagian administrasi perusahaan/instansi Anda untuk mendapatkan format dan panduan yang tepat dalam membuat surat keterangan pindah kantor.
Semoga contoh surat keterangan pindah kantor ini dapat membantu Anda.
