Contoh Surat Keterlambatan Pembayaran Invoice
Berikut adalah contoh surat keterlambatan pembayaran invoice yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada:
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Permohonan Penundaan Pembayaran Invoice No. [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan penundaan pembayaran invoice No. [Nomor Invoice] dengan nilai [Nominal Invoice] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Kami memahami bahwa pembayaran invoice tepat waktu merupakan kewajiban kami, namun saat ini kami mengalami kendala [Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran].
Kami memohon pengertian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk memberikan waktu tambahan [Jumlah Waktu Penundaan] hari untuk melunasi kewajiban pembayaran invoice tersebut.
Sebagai bentuk itikad baik, kami akan [Sebutkan bentuk itikad baik, misalnya: melakukan pelunasan sebagian pada tanggal [Tanggal Pelunasan Sebagian], atau mengirimkan surat konfirmasi pembayaran setelah pelunasan dilakukan].
Kami berharap permohonan ini dapat diterima dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang valid dan dapat diterima.
- Berikan informasi yang jelas tentang rencana pembayaran Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips:
- Hubungi perusahaan penerima invoice terlebih dahulu sebelum mengirimkan surat ini untuk menjelaskan situasi Anda.
- Siapkan dokumentasi yang mendukung alasan keterlambatan pembayaran.
- Bersikaplah proaktif dan komunikatif dalam menyelesaikan masalah ini.
- Jangan lupa untuk mengirimkan surat ini dengan benar dan tepat waktu.
Penting untuk Diingat:
- Keterlambatan pembayaran dapat berdampak negatif pada hubungan bisnis Anda.
- Selalu usahakan untuk membayar invoice tepat waktu.
- Jika memang terjadi keterlambatan, komunikasikan dengan baik dan profesional.
- Pastikan Anda memahami hak dan kewajiban Anda sebagai pihak yang berutang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah keterlambatan pembayaran invoice.
