Contoh Surat Konfirmasi Pembayaran Piutang
Berikut adalah contoh surat konfirmasi pembayaran piutang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Konfirmasi Pembayaran Piutang
Kepada Yth. [Nama Debitur] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi pembayaran piutang atas [Nomor Invoice/Nota] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Pelanggan: [Nama Pelanggan]
- Nomor Invoice/Nota: [Nomor Invoice/Nota]
- Tanggal Invoice/Nota: [Tanggal Invoice/Nota]
- Jumlah Piutang: [Jumlah Piutang]
- Tanggal Pembayaran: [Tanggal Pembayaran]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran]
Kami telah menerima pembayaran atas piutang tersebut sesuai dengan tanggal dan metode pembayaran yang tercantum di atas.
[Jika ada kekurangan, sebutkan kekurangan tersebut]
[Jika ada sisa piutang, sebutkan sisa piutang tersebut]
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan akurat.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa bukti pembayaran, seperti slip transfer atau bukti setoran.
Tips tambahan:
- Sebaiknya konfirmasi pembayaran dilakukan secara tertulis agar ada bukti tertulis.
- Lakukan konfirmasi pembayaran secara berkala untuk memastikan bahwa piutang Anda terselesaikan dengan baik.
- Jika Anda mengalami kesulitan dalam menagih piutang, Anda dapat menghubungi pihak ketiga seperti lembaga penagihan atau pengacara.
