Contoh Surat Konfirmasi Piutang Kepada Pelanggan
Surat konfirmasi piutang merupakan surat yang digunakan untuk mengingatkan pelanggan atas kewajiban pembayaran yang belum lunas. Surat ini dapat digunakan sebagai bentuk formal untuk menanyakan status pembayaran dan meminta klarifikasi atas keterlambatan pembayaran.
Berikut adalah contoh surat konfirmasi piutang kepada pelanggan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pelanggan]
[Alamat Pelanggan]
Perihal: Konfirmasi Piutang No. Invoice [Nomor Invoice]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi pembayaran tagihan atas No. Invoice [Nomor Invoice] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan] yang jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Sampai saat ini, kami belum menerima konfirmasi pembayaran atas tagihan tersebut.
Untuk itu, kami mohon dapat memberikan informasi terkait status pembayaran tagihan tersebut.
Apabila terdapat kendala dalam melakukan pembayaran, mohon dapat segera menghubungi kami untuk mencari solusi bersama. Kami dapat dihubungi melalui nomor telepon [Nomor Telepon Perusahaan] atau email [Email Perusahaan].
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan nomor invoice, jumlah tagihan, dan tanggal jatuh tempo sesuai dengan data yang Anda miliki.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa salinan invoice pada surat konfirmasi ini.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat konfirmasi.
Tips:
- Kirimkan surat konfirmasi secara formal melalui surat resmi atau email.
- Lakukan follow up setelah mengirimkan surat konfirmasi.
- Jika pelanggan masih belum memberikan respon, Anda dapat mengirimkan surat konfirmasi kedua dengan nada yang lebih tegas.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau mengancam dalam surat konfirmasi.
Semoga contoh surat konfirmasi piutang ini bermanfaat.
