Contoh Surat Konsultasi Publik
Berikut adalah contoh surat konsultasi publik yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon Instansi/Lembaga]
[Email Instansi/Lembaga]
[Tanggal]
Perihal: Undangan Konsultasi Publik
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dikonsultasikan]
[Alamat Pihak yang Dikonsultasikan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana [Sebutkan rencana yang ingin dikonsultasikan] yang akan dilaksanakan oleh [Nama Instansi/Lembaga], kami bermaksud untuk menyelenggarakan [Jenis Konsultasi Publik] pada:
- Tanggal: [Tanggal Konsultasi Publik]
- Waktu: [Waktu Konsultasi Publik]
- Tempat: [Tempat Konsultasi Publik]
Konsultasi publik ini bertujuan untuk [Sebutkan tujuan konsultasi publik]. Kami sangat menghargai partisipasi aktif Anda dalam kegiatan ini, sehingga kami dapat memperoleh masukan yang berharga untuk [Sebutkan hasil yang diharapkan dari konsultasi publik].
[Lampirkan informasi terkait yang diperlukan, seperti draft dokumen, agenda, dan materi presentasi]
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan rencana Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti informasi kontak person dan tata tertib kegiatan.
- Pastikan surat tersebut disampaikan kepada pihak-pihak yang ingin Anda konsultasikan.
Contoh Isi Surat Konsultasi Publik:
Perihal: Undangan Konsultasi Publik Rencana Pembangunan Jalan Tol
Tujuan: Meminta masukan dan tanggapan masyarakat terkait rencana pembangunan Jalan Tol [Nama Jalan Tol] yang akan menghubungkan [Lokasi Awal] dan [Lokasi Akhir].
Hasil yang Diharapkan: Mendapatkan masukan dan tanggapan yang konstruktif dari masyarakat untuk meningkatkan kualitas dan keberlanjutan proyek pembangunan Jalan Tol [Nama Jalan Tol].
Lampiran:
- Draft Rencana Pembangunan Jalan Tol [Nama Jalan Tol]
- Peta Lokasi Pembangunan Jalan Tol [Nama Jalan Tol]
- Materi Presentasi
Penting!
Konsultasi publik merupakan bagian penting dari proses pengambilan keputusan. Dengan melibatkan masyarakat, Anda dapat membangun proyek yang lebih baik dan berkelanjutan.
