Contoh Surat Kontrak Event Organizer dengan Klien
Berikut contoh surat kontrak antara Event Organizer (EO) dengan Klien untuk penyelenggaraan sebuah event:
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
PENYELENGGARAAN ACARA
Nomor : /EO/..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pihak Pertama:
Nama : [Nama Event Organizer] Alamat : [Alamat Event Organizer] Diwakili oleh : [Nama dan Jabatan] Nomor Telepon : [Nomor Telepon] Email : [Email Event Organizer]
Pihak Kedua:
Nama : [Nama Klien] Alamat : [Alamat Klien] Diwakili oleh : [Nama dan Jabatan] Nomor Telepon : [Nomor Telepon] Email : [Email Klien]
Kedua belah pihak selanjutnya disebut sebagai "Pihak" dan secara bersama-sama disebut "Para Pihak".
Menyatakan telah menyepakati perjanjian kerjasama penyelenggaraan acara, yang selanjutnya disebut sebagai "Perjanjian" ini dengan ketentuan sebagai berikut:
**Pasal 1 : ** Tujuan dan Lingkup Perjanjian
1.1. Perjanjian ini bertujuan untuk mengatur kerjasama antara Pihak Pertama dan Pihak Kedua dalam penyelenggaraan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi]. 1.2. Pihak Pertama bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan penyelenggaraan acara sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam lampiran perjanjian ini. 1.3. Lingkup pekerjaan Pihak Pertama meliputi, namun tidak terbatas pada: * Perencanaan dan Konsep Acara * Pencarian dan Pemesanan Venue * Desain dan Dekorasi * Pengadaan Perlengkapan dan Aksesoris * Pengaturan Tata Suara dan Pencahayaan * Pengadaan Tenaga Kerja (MC, Persiapan, Pelayanan, dll) * Dokumentasi Acara * Promosi dan Publikasi Acara * Pengaturan Keamanan dan Logistik
**Pasal 2 : ** Kewajiban Pihak Pertama
2.1. Pihak Pertama wajib menjalankan tugas dan kewajibannya sesuai dengan perjanjian ini dengan penuh tanggung jawab, profesional, dan sesuai dengan standar yang berlaku. 2.2. Pihak Pertama wajib memberikan laporan perkembangan kegiatan penyelenggaraan acara secara berkala kepada Pihak Kedua. 2.3. Pihak Pertama wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi Pihak Kedua yang diperoleh selama pelaksanaan perjanjian ini. 2.4. Pihak Pertama wajib mengganti kerugian yang timbul akibat kelalaian atau kesalahan yang dilakukannya dalam pelaksanaan perjanjian ini.
**Pasal 3 : ** Kewajiban Pihak Kedua
3.1. Pihak Kedua wajib memberikan informasi yang akurat dan lengkap kepada Pihak Pertama mengenai kebutuhan dan keinginan untuk penyelenggaraan acara. 3.2. Pihak Kedua wajib memberikan persetujuan atas konsep acara yang diajukan oleh Pihak Pertama. 3.3. Pihak Kedua wajib membayar seluruh biaya penyelenggaraan acara sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam lampiran perjanjian ini.
**Pasal 4 : ** Pembayaran
4.1. Total biaya penyelenggaraan acara sebagaimana tercantum dalam lampiran perjanjian ini sebesar [Jumlah Uang]. 4.2. Pihak Kedua wajib melakukan pembayaran sejumlah [Jumlah Uang] sebagai uang muka selama [Jangka Waktu] setelah penandatanganan perjanjian ini. 4.3. Sisa pembayaran sebesar [Jumlah Uang] akan dibayarkan oleh Pihak Kedua selama [Jangka Waktu] setelah acara selesai terselenggara.
**Pasal 5 : ** Sanksi
5.1. Apabila salah satu Pihak tidak memenuhi kewajibannya sesuai dengan perjanjian ini, maka Pihak yang lain berhak untuk menuntut ganti rugi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5.2. Jika salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya sebagaimana tercantum dalam perjanjian ini, maka Pihak yang lain berhak untuk mengakhiri perjanjian ini dengan memberikan surat pemberitahuan secara tertulis.
**Pasal 6 : ** Penyelesaian Sengketa
6.1. Segala sengketa yang timbul dari perjanjian ini, akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat antara kedua belah pihak. 6.2. Jika penyelesaian sengketa secara musyawarah tidak tercapai, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan sengketa tersebut melalui pengadilan yang berwenang di [Lokasi].
**Pasal 7 : ** Lain-lain
7.1. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing bermaterai cukup dan memiliki kekuatan hukum yang sama. 7.2. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sebenarnya.
Pihak Pertama
[Nama Event Organizer]
[Jabatan]
Pihak Kedua
[Nama Klien]
[Jabatan]
Lampiran:
- Proposal Acara
- Rincian Anggaran
- Surat Penawaran
Catatan:
- Contoh surat kontrak ini hanya sebagai panduan, dan Anda perlu memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di wilayah Anda.
- Pastikan Anda menyertakan lampiran seperti proposal acara, rincian anggaran, dan surat penawaran untuk melengkapi perjanjian ini.
- Kesepakatan antara EO dan Klien harus tertuang secara jelas dan rinci dalam perjanjian agar tidak terjadi kesalahpahaman di kemudian hari.
