Contoh Surat Kontrak Pengadaan Barang Dan Jasa

5 min read Sep 17, 2024
Contoh Surat Kontrak Pengadaan Barang Dan Jasa

Contoh Surat Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa

Surat Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa merupakan dokumen resmi yang mengatur hubungan hukum antara Pihak Pertama (Pemberi Kerja) dan Pihak Kedua (Penyedia Barang/Jasa) dalam pelaksanaan pengadaan barang atau jasa. Kontrak ini memuat persyaratan, kewajiban, hak, dan tanggung jawab masing-masing pihak selama proses pengadaan.

Berikut contoh Surat Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa:

SURAT KONTRAK PENGADAAN BARANG/JASA

Nomor:

Tanggal:

Perihal: Kontrak Pengadaan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

  1. [Nama Pemberi Kerja]

    • Jabatan: [Jabatan Pemberi Kerja]
    • Alamat: [Alamat Pemberi Kerja]
    • Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemberi Kerja]
    • Nomor NPWP: [Nomor NPWP Pemberi Kerja]
    • Selanjutnya disebut sebagai "Pihak Pertama"
  2. [Nama Penyedia Barang/Jasa]

    • Jabatan: [Jabatan Penyedia Barang/Jasa]
    • Alamat: [Alamat Penyedia Barang/Jasa]
    • Nomor Telepon: [Nomor Telepon Penyedia Barang/Jasa]
    • Nomor NPWP: [Nomor NPWP Penyedia Barang/Jasa]
    • Selanjutnya disebut sebagai "Pihak Kedua"

Menyatakan bahwa telah mencapai kesepakatan untuk melakukan kerja sama dalam hal pengadaan [Nama Barang/Jasa] dengan ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1: Tujuan dan Ruang Lingkup Kontrak

  1. Tujuan: Pihak Kedua menyediakan [Nama Barang/Jasa] kepada Pihak Pertama.
  2. Ruang Lingkup:
    • [Rincian Barang/Jasa yang dipesan]
    • [Jumlah/Kuantitas Barang/Jasa]
    • [Spesifikasi Barang/Jasa]
    • [Waktu Pelaksanaan]
    • [Lokasi Pelaksanaan]

Pasal 2: Harga dan Pembayaran

  1. Harga total pengadaan [Nama Barang/Jasa] adalah [Jumlah Uang].
  2. Pembayaran dilakukan dengan cara: [Metode Pembayaran]
    • [Rincian Pembayaran (Down Payment, DP, Termin, dsb.)]
    • [Jatuh Tempo Pembayaran]

Pasal 3: Kewajiban Pihak Pertama

  1. Pihak Pertama wajib menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan untuk pelaksanaan pengadaan [Nama Barang/Jasa].
  2. Pihak Pertama wajib melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Pasal 2.

Pasal 4: Kewajiban Pihak Kedua

  1. Pihak Kedua wajib menyediakan [Nama Barang/Jasa] sesuai dengan spesifikasi yang tercantum dalam kontrak.
  2. Pihak Kedua wajib menyelesaikan pengadaan [Nama Barang/Jasa] sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.
  3. Pihak Kedua bertanggung jawab atas kualitas dan keaslian [Nama Barang/Jasa] yang disediakan.
  4. Pihak Kedua bertanggung jawab atas keselamatan dan keamanan pekerjaan selama proses pengadaan.

Pasal 5: Sanksi

  1. Apabila Pihak Kedua [Pelanggaran Pihak Kedua] maka Pihak Pertama berhak [Sanksi bagi Pihak Kedua]
  2. Apabila Pihak Pertama [Pelanggaran Pihak Pertama] maka Pihak Kedua berhak [Sanksi bagi Pihak Pertama]

Pasal 6: Penyelesaian Sengketa

Segala permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan kontrak ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat. Apabila tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui [Mekanisme Penyelesaian Sengketa (arbitrase, hukum, dsb.)].

Pasal 7: Lain-lain

  1. Kontrak ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap asli, masing-masing pihak memegang 1 (satu) rangkap.
  2. Kontrak ini berlaku sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Demikian Surat Kontrak ini dibuat dan ditandatangani di [Nama Kota], pada tanggal [Tanggal].

Pihak Pertama

[Nama Pemberi Kerja]

[Jabatan Pemberi Kerja]

Pihak Kedua

[Nama Penyedia Barang/Jasa]

[Jabatan Penyedia Barang/Jasa]

Catatan:

  • Contoh Surat Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa ini bersifat umum dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan kedua belah pihak.
  • Anda perlu memasukkan informasi yang relevan seperti nama, alamat, nomor telepon, NPWP, serta rincian barang/jasa, spesifikasi, jadwal, dan metode pembayaran yang sesuai dengan kontrak Anda.
  • Konsultasikan dengan ahli hukum untuk memastikan kontrak Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Semoga contoh surat kontrak ini membantu Anda dalam membuat kontrak pengadaan barang dan jasa yang efektif.