Contoh Surat Korespondensi Bisnis dalam Bentuk Email
Surat korespondensi bisnis merupakan bentuk komunikasi tertulis yang formal antara dua pihak atau lebih dalam dunia bisnis. Dalam era digital seperti sekarang, email menjadi salah satu media yang paling efektif untuk mengirimkan surat korespondensi bisnis. Berikut adalah contoh surat korespondensi bisnis dalam bentuk email:
1. Permohonan Penawaran Harga
Perihal: Permohonan Penawaran Harga Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Melalui surat elektronik ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin mengajukan permohonan penawaran harga untuk beberapa barang yang kami butuhkan. Barang-barang tersebut adalah:
- [Nama Barang 1]
- [Nama Barang 2]
- [Nama Barang 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga beserta spesifikasi lengkap dari barang-barang tersebut dalam waktu [Jumlah Waktu] hari kerja.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
2. Konfirmasi Pemesanan Barang
Perihal: Konfirmasi Pemesanan Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Melalui surat elektronik ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin mengkonfirmasi pemesanan barang yang telah kami sepakati sebelumnya, yaitu:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah Pesanan]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah Pesanan]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah Pesanan]
Total nilai pemesanan adalah Rp. [Total Harga]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memproses pesanan kami dan mengirimkan barang pesanan sesuai dengan waktu yang telah disepakati.
Demikian konfirmasi pemesanan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
3. Pengaduan
Perihal: Pengaduan Kualitas Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Melalui surat elektronik ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim] ingin menyampaikan pengaduan terkait kualitas barang yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang]. Barang tersebut adalah [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan].
Kami mendapati bahwa barang tersebut [Jelaskan Keluhan/Masalah]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan solusi atas permasalahan ini.
Demikian pengaduan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Email Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
Tips Menulis Surat Korespondensi Bisnis dalam Bentuk Email:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Buat subjek email yang jelas dan informatif.
- Tulis email dengan singkat dan padat.
- Pastikan email bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan tanda tangan digital yang profesional.
Kesimpulan
Surat korespondensi bisnis dalam bentuk email sangat penting untuk menjaga hubungan yang baik dengan mitra bisnis. Dengan menulis email yang efektif dan profesional, Anda dapat membangun citra positif bagi perusahaan Anda.
