Contoh Surat Korespondensi Internal
Surat korespondensi internal adalah surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antar bagian atau individu di dalam sebuah organisasi. Tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permintaan secara tertulis dan formal.
Berikut adalah contoh surat korespondensi internal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permintaan Cuti
Perihal: Permohonan Cuti
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pegawai], dengan Nomor Pegawai [Nomor Pegawai], mengajukan permohonan cuti tahunan selama [Durasi Cuti] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Permohonan cuti ini saya ajukan untuk [Alasan Cuti].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pegawai]
Lampiran:
- [Lampiran jika ada]
Contoh 2: Permintaan Penjelasan
Perihal: Permintaan Penjelasan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Keterangan Perihal], kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan terkait dengan [Pertanyaan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan secara tertulis selambat-lambatnya [Tanggal Batas].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Bagian/Departemen]
Contoh 3: Pengumuman Rapat
Perihal: Pengumuman Rapat
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Diberitahukan bahwa akan diselenggarakan rapat [Nama Rapat] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Rapat]
Agenda rapat adalah [Agenda Rapat].
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, mohon kehadiran Bapak/Ibu sekalian.
Hormat kami,
[Nama Bagian/Departemen]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi di organisasi Anda.
- Pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat korespondensi internal.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat korespondensi internal di atas dapat membantu Anda dalam berkomunikasi secara efektif di dalam organisasi.
