Contoh Surat Kronologi Kehilangan Dokumen
Surat kronologi kehilangan dokumen merupakan surat resmi yang berisi penjelasan tentang kronologi hilangnya dokumen. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan pelaporan kehilangan, penggantian dokumen, atau proses hukum lainnya. Berikut adalah contoh surat kronologi kehilangan dokumen:
Surat Kronologi Kehilangan Dokumen
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Pihak Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], dengan nomor identitas [Nomor Identitas], ingin melaporkan kehilangan dokumen [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen]. Kehilangan dokumen tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].
Berikut kronologi kehilangan dokumen:
- [Tanggal dan Waktu]: [Uraian kronologi pertama]
- [Tanggal dan Waktu]: [Uraian kronologi kedua]
- [Tanggal dan Waktu]: [Uraian kronologi ketiga]
Saya telah melakukan upaya pencarian dokumen tersebut, namun hingga saat ini belum membuahkan hasil.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya memohon bantuan [Nama Instansi/Pihak Penerima Surat] untuk [Tujuan Pelaporan/Permohonan].
Demikian surat kronologi kehilangan dokumen ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Isi kronologi harus ditulis secara jelas, kronologis, dan detail.
- Uraian kronologi harus sesuai dengan kejadian sebenarnya.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa bukti-bukti kehilangan dokumen, seperti fotokopi dokumen, laporan polisi, atau surat keterangan kehilangan dari pihak terkait.
Perlu diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
