Contoh Surat Kronologis Kejadian Kerusakan Alat
Berikut adalah contoh surat kronologis kejadian kerusakan alat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan Tersebut]
[Nama Instansi]
di Tempat
Perihal: Laporan Kronologis Kerusakan Alat [Nama Alat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan kronologis kejadian kerusakan alat [Nama Alat] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian]. Adapun kronologis kejadiannya adalah sebagai berikut:
**1. ** Pada [Tanggal Kejadian] pukul [Jam Kejadian], [Nama Alat] [Nama Alat] mengalami kerusakan [Jenis Kerusakan] saat [Kegiatan yang sedang dilakukan]. **2. ** [Uraikan penyebab kerusakan alat secara detail, contoh: Diduga kerusakan disebabkan oleh [Penyebab Kerusakan], atau Terjadi gangguan pada [Bagian yang rusak], atau Terjadi [Kronologi kejadian kerusakan], dst.] **3. ** Setelah kejadian tersebut, kami langsung melakukan [Langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi kerusakan alat, contoh: Memeriksa sumber kerusakan, Menghubungi teknisi, Mengamankan alat rusak, dst.] **4. ** Saat ini, [Nama Alat] [Nama Alat] masih dalam keadaan [Kondisi Alat], dan [Jelaskan langkah selanjutnya yang akan dilakukan, contoh: Sedang menunggu teknisi untuk diperbaiki, Sedang mencari spare part pengganti, dst.]
Demikian laporan kronologis kejadian kerusakan alat [Nama Alat] ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat kronologis ini dengan kejadian kerusakan alat yang sebenarnya terjadi.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan detail agar laporan Anda lebih mudah dipahami.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran berupa foto atau video kerusakan alat jika diperlukan.
