Contoh Surat Kronologis Keterlambatan
Surat Kronologis Keterlambatan adalah surat yang berisi penjelasan rinci mengenai penyebab keterlambatan suatu pekerjaan atau tugas. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang atau yang terkait dengan pekerjaan/tugas yang terlambat tersebut.
Berikut contoh surat kronologis keterlambatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi] [Nomor Telepon] [Email]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] Di Tempat
Perihal: Kronologis Keterlambatan [Sebutkan Pekerjaan/Tugas]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan kronologis keterlambatan dalam [Sebutkan Pekerjaan/Tugas] yang seharusnya diselesaikan pada [Tanggal Batas Waktu]. Berikut adalah kronologis keterlambatan yang terjadi:
1. [Tanggal]
- [Uraian Kejadian Pertama]
- [Penyebab Kejadian Pertama]
2. [Tanggal]
- [Uraian Kejadian Kedua]
- [Penyebab Kejadian Kedua]
3. [Tanggal]
- [Uraian Kejadian Ketiga]
- [Penyebab Kejadian Ketiga]
4. [Tanggal]
- [Uraian Kejadian Keempat]
- [Penyebab Kejadian Keempat]
5. [Tanggal]
- [Uraian Kejadian Kelima]
- [Penyebab Kejadian Kelima]
Atas keterlambatan ini, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kami sedang berupaya untuk menyelesaikan [Sebutkan Pekerjaan/Tugas] dengan segera dan akan menyelesaikannya pada [Tanggal Penyelesaian Baru].
Demikian surat kronologis ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan kronologis kejadian yang Anda tuliskan jelas, runtut, dan mudah dipahami.
- Sebutkan solusi yang akan Anda lakukan untuk menyelesaikan keterlambatan.
- Tuliskan dengan bahasa yang sopan dan formal.
Tips Tambahan:
- Sertakan bukti pendukung untuk setiap kejadian yang Anda uraikan, seperti foto, dokumen, atau screenshot.
- Bersikap jujur dan terbuka dalam menjelaskan kronologis keterlambatan.
- Tunjukkan kesigapan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan/tugas yang terlambat.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat kronologis keterlambatan yang efektif.
