Contoh Surat Kuasa Tender
Surat Kuasa Tender adalah surat resmi yang diberikan oleh pihak pemberi kuasa (Principal) kepada pihak penerima kuasa (Attorney) untuk bertindak atas nama pemberi kuasa dalam proses tender. Surat ini penting untuk memberikan wewenang yang jelas kepada penerima kuasa untuk melakukan berbagai tindakan yang diperlukan dalam proses tender, seperti:
- Mengambil dan mempelajari dokumen tender.
- Mengisi dan mengajukan dokumen penawaran.
- Menghadiri rapat penjelasan tender.
- Menjawab pertanyaan dan klarifikasi dari panitia tender.
- Menerima dan menandatangani kontrak.
Berikut adalah contoh surat kuasa tender yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KUASA
Nomor : 001/SK/PT.XYZ/2023
Perihal : Kuasa Tender
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Lengkap Pemberi Kuasa] Jabatan : [Jabatan Pemberi Kuasa] Perusahaan : [Nama Perusahaan Pemberi Kuasa] Alamat : [Alamat Perusahaan Pemberi Kuasa] No. Telp : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa]
Memberikan kuasa kepada:
Nama : [Nama Lengkap Penerima Kuasa] Jabatan : [Jabatan Penerima Kuasa] Perusahaan : [Nama Perusahaan Penerima Kuasa] Alamat : [Alamat Perusahaan Penerima Kuasa] No. Telp : [Nomor Telepon Penerima Kuasa]
Untuk bertindak atas nama dan mewakili [Nama Perusahaan Pemberi Kuasa] dalam proses tender [Nama Tender] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara Tender].
Kuasa ini diberikan untuk melakukan hal-hal sebagai berikut:
- Mengambil dan mempelajari dokumen tender.
- Mengisi dan mengajukan dokumen penawaran.
- Menghadiri rapat penjelasan tender.
- Menjawab pertanyaan dan klarifikasi dari panitia tender.
- Menerima dan menandatangani kontrak.
Kuasa ini berlaku selama proses tender [Nama Tender] berlangsung, yaitu sejak tanggal [Tanggal Mulai Tender] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Tender].
Demikian Surat Kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Pemberi Kuasa]
[Jabatan Pemberi Kuasa]
[Stempel Perusahaan Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi tender yang Anda ikuti.
- Pastikan untuk mencantumkan semua informasi yang diperlukan dengan benar dan jelas.
- Surat kuasa harus ditandatangani dan diberi stempel oleh pihak pemberi kuasa.
- Anda perlu menyerahkan surat kuasa ini kepada panitia tender sebagai persyaratan administrasi.
Selain contoh surat kuasa tender di atas, Anda juga perlu memperhatikan hal-hal berikut:
- Pastikan penerima kuasa memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam proses tender.
- Tetapkan batasan dan kewenangan yang jelas kepada penerima kuasa dalam surat kuasa.
- Pertimbangkan untuk menambahkan klausul mengenai tanggung jawab dan kewajiban penerima kuasa.
Semoga contoh surat kuasa tender ini dapat membantu Anda dalam mengikuti proses tender dengan lebih mudah dan efektif.
