Contoh Surat Layang Aduan
Surat layang aduan merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan keluhan atau ketidakpuasan kepada pihak terkait. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan aduan mengenai pelayanan publik, produk atau jasa yang tidak sesuai, atau pelanggaran yang terjadi. Berikut contoh surat layang aduan:
Contoh Surat Layang Aduan Kepada Dinas Pendidikan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Perihal: Aduan Layanan Pendidikan di [Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengadu], dengan alamat [Alamat Pengadu] dan Nomor Telepon [Nomor Telepon Pengadu], ingin menyampaikan aduan mengenai layanan pendidikan di [Nama Sekolah].
Berikut adalah detail aduan yang ingin saya sampaikan:
- [Uraikan secara detail permasalahan yang dihadapi, misalnya tentang kekurangan fasilitas, kualitas pengajaran, atau sistem administrasi yang tidak efektif.]
- [Jika ada, lampirkan bukti pendukung, seperti foto, video, atau dokumen lainnya.]
Saya berharap pihak Dinas Pendidikan dapat segera menindaklanjuti aduan ini dan memberikan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang terjadi di [Nama Sekolah].
Demikian surat aduan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pengadu]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Contoh Surat Layang Aduan Kepada Perusahaan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Aduan Produk [Nama Produk]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengadu], dengan alamat [Alamat Pengadu] dan Nomor Telepon [Nomor Telepon Pengadu], ingin menyampaikan aduan mengenai produk [Nama Produk] yang saya beli di [Nama Toko/Outlet] pada tanggal [Tanggal Pembelian].
Berikut adalah detail aduan yang ingin saya sampaikan:
- [Uraikan secara detail permasalahan yang dihadapi dengan produk tersebut, misalnya tentang kerusakan produk, ketidaksesuaian spesifikasi, atau kualitas produk yang tidak sesuai dengan harapan.]
- [Jika ada, lampirkan bukti pendukung, seperti nota pembelian, foto produk, atau video yang menunjukkan kerusakan produk.]
Saya berharap pihak [Nama Perusahaan] dapat segera menindaklanjuti aduan ini dan memberikan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang saya hadapi.
Demikian surat aduan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Pengadu]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
Tips Menulis Surat Layang Aduan
- Buatlah surat dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Sampaikan aduan dengan detail dan akurat.
- Lampirkan bukti pendukung yang relevan.
- Berikan informasi kontak yang jelas.
- Simpan salinan surat aduan untuk keperluan dokumentasi.
Catatan: Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis aduan yang ingin disampaikan.
