Contoh Surat Mandat PMII
Surat mandat merupakan surat yang diberikan oleh seseorang (pemberi mandat) kepada orang lain (penerima mandat) untuk melakukan tindakan tertentu atas nama pemberi mandat. Dalam konteks PMII, surat mandat biasanya digunakan untuk memberikan wewenang kepada anggota PMII untuk mewakili organisasi dalam kegiatan tertentu, seperti:
- Musyawarah cabang/wilayah/nasional
- Rapat kerja
- Kegiatan kepenulisan
- Kegiatan sosial
- Pengambilan keputusan
Berikut adalah contoh surat mandat PMII:
Contoh Surat Mandat PMII untuk Musyawarah Cabang
SURAT MANDAT
Nomor : 001/PC.PMII/XII/2023
Perihal : Mandat Musyawarah Cabang PMII
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Ketua PC PMII] Jabatan : Ketua Pengurus Cabang PMII [Nama Cabang] Alamat : [Alamat PC PMII]
Dengan ini memberikan mandat kepada :
Nama : [Nama Penerima Mandat] NIM : [NIM Penerima Mandat] Jabatan : [Jabatan Penerima Mandat] Alamat : [Alamat Penerima Mandat]
Untuk menghadiri dan mengikuti Musyawarah Cabang PMII [Nama Cabang] yang akan diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : [Hari, Tanggal] Tempat : [Tempat]
Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
- Menghadiri dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan Musyawarah Cabang PMII [Nama Cabang].
- Membawakan aspirasi dan suara dari anggota PMII [Nama Cabang] dalam Musyawarah Cabang.
- Menjalankan keputusan yang ditetapkan dalam Musyawarah Cabang.
- Melaporkan hasil Musyawarah Cabang kepada PC PMII [Nama Cabang].
Demikian surat mandat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Ketua PC PMII [Nama Cabang]
[Tanda Tangan dan Stempel]
[Nama Ketua PC PMII]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Mandat PMII
- Isi dan maksud surat harus jelas dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani oleh pemberi mandat dan penerima mandat.
- Surat harus dilengkapi dengan stempel organisasi.
- Surat harus dibuat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Surat harus dibuat dalam format yang resmi dan profesional.
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Pastikan surat mandat PMII dibuat dengan benar dan sesuai dengan ketentuan organisasi.
Semoga contoh surat mandat PMII ini bermanfaat!
