Contoh Surat Mandat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI)
Surat mandat merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh suatu organisasi kepada anggota atau perwakilannya untuk melakukan tugas atau kegiatan tertentu. Dalam konteks Himpunan Mahasiswa Islam (HMI), surat mandat sering digunakan untuk:
- Mewakili HMI dalam kegiatan di luar organisasi. Misalnya, menghadiri rapat, seminar, atau konferensi.
- Memberikan kewenangan kepada anggota untuk melakukan tugas tertentu. Misalnya, mengelola dana, mengurus administrasi, atau memimpin suatu kegiatan.
- Melakukan tugas sebagai perwakilan resmi HMI. Misalnya, untuk menandatangani dokumen, menyampaikan pendapat, atau melakukan negosiasi.
Berikut adalah contoh surat mandat Himpunan Mahasiswa Islam (HMI):
SURAT MANDAT
Nomor : .../HMI/..../....
Perihal : Pemberian Mandat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ....................... Jabatan : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang ...
Dengan ini memberikan mandat kepada:
Nama : ....................... NIM : ....................... Jabatan : .......................
Untuk mewakili Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang ... dalam kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Lokasi].
Kewenangan yang diberikan:
- [Sebutkan kewenangan yang diberikan]
Surat mandat ini berlaku selama kegiatan [Nama Kegiatan] berlangsung.
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Cabang ...
........................
Catatan:
- Isi surat mandat dapat diubah sesuai kebutuhan.
- Pastikan data yang tertera dalam surat mandat benar dan lengkap.
- Surat mandat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat mandat sebaiknya diberikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
Semoga contoh surat mandat ini dapat bermanfaat!
