Contoh Surat N1 dan N2
Surat N1 dan N2 adalah surat yang digunakan untuk keperluan tertentu di lingkungan pemerintahan. Berikut ini contoh surat N1 dan N2 beserta penjelasannya:
Contoh Surat N1 (Surat Permohonan)
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan] [Instansi] Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan : [Jurusan] Fakultas : [Fakultas] Universitas : [Nama Universitas]
Bermaksud mengajukan permohonan izin penelitian untuk keperluan penyusunan [Judul Penelitian] di [Lokasi Penelitian]. Penelitian ini akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin dan bantuannya selama proses penelitian berlangsung.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap]
Penjelasan:
- Surat N1 biasanya digunakan untuk mengajukan permohonan kepada instansi terkait.
- Perihal berisi tentang pokok surat yang ingin disampaikan.
- Alamat surat ditujukan kepada pihak yang dituju dengan menyertakan jabatan dan instansinya.
- Isi surat berisi tentang maksud dan tujuan penulisan surat, serta permohonan yang diajukan.
- Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan atas respon yang positif dari pihak yang dituju.
Contoh Surat N2 (Surat Balasan)
Perihal: Persetujuan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama] [Alamat] Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin penelitian Anda tertanggal [Tanggal] perihal Permohonan Izin Penelitian untuk keperluan penyusunan [Judul Penelitian], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Anda disetujui.
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mematuhi ketentuan yang berlaku selama pelaksanaan penelitian, yaitu:
- Melakukan koordinasi dengan [Nama PIC] di [Instansi]
- Menyerahkan hasil penelitian kepada [Instansi]
- Mencantumkan nama instansi dalam daftar pustaka
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan] [Jabatan] [Instansi]
Penjelasan:
- Surat N2 digunakan untuk membalas surat N1 yang diajukan.
- Perihal berisi tentang pokok surat balasan yang ingin disampaikan.
- Alamat surat ditujukan kepada pihak yang mengajukan surat permohonan.
- Isi surat berisi tentang keputusan atas permohonan yang diajukan.
- Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan atas respon yang positif dari pihak yang dituju.
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat sesuai dengan kebutuhan dan aturan di instansi masing-masing.
- Sebaiknya Anda melakukan pengecekan kembali format surat dan tata bahasa yang digunakan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan valid.
Semoga contoh surat N1 dan N2 di atas bermanfaat!
