Contoh Surat Musyawarah Damai
Surat musyawarah damai merupakan surat yang digunakan sebagai undangan resmi untuk mengadakan pertemuan guna menyelesaikan suatu permasalahan secara kekeluargaan.
Berikut ini adalah contoh surat musyawarah damai:
SURAT UNDANGAN MUSYAWARAH DAMAI
Nomor : 001/Mus/XII/2023
Perihal : Undangan Musyawarah Damai
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak Tertentu] [Alamat Pihak Tertentu]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi antara [Nama Pihak Pertama] dan [Nama Pihak Kedua] mengenai [Perihal Permasalahan], kami, [Nama Mediator] selaku mediator, bermaksud untuk mengadakan musyawarah damai guna mencari solusi terbaik bagi kedua belah pihak.
Musyawarah damai ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal] Waktu : [Waktu] Tempat : [Lokasi]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk menghadiri musyawarah damai tersebut. Kehadiran Bapak/Ibu sangat penting dalam rangka mencari solusi yang adil dan saling menguntungkan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Mediator] [Jabatan] [Lembaga]
Catatan:
- Isi surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan nama dan alamat pihak yang dituju benar.
- Jelaskan secara singkat perihal permasalahan yang akan dibahas dalam musyawarah damai.
- Sertakan informasi detail mengenai waktu, tempat, dan mediator.
- Gunakan bahasa yang santun dan mudah dipahami.
- Surat ini sebaiknya ditandatangani oleh pihak yang mengundang.
Tips tambahan:
- Sebelum mengirimkan surat, sebaiknya hubungi pihak yang dituju terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan waktu dan tempat.
- Bersikaplah terbuka dan jujur dalam menyampaikan permasalahan.
- Siapkan data atau bukti pendukung yang dibutuhkan.
- Bersikaplah tenang dan sabar selama proses musyawarah.
- Hindari sikap emosional dan saling menyalahkan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menyelesaikan permasalahan secara kekeluargaan.
