Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran (SP)
Berikut ini adalah contoh surat niaga permintaan penawaran (SP) yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penerima SP]
[Alamat Perusahaan Penerima SP]
Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan permintaan penawaran untuk [Nama Barang/Jasa] yang akan kami gunakan untuk [Tujuan penggunaan barang/jasa].
Kami membutuhkan [Jumlah] unit [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran terbaik yang meliputi:
- Harga per unit
- Total harga
- Biaya pengiriman
- Waktu pengiriman
- Syarat pembayaran
- Ketentuan garansi
Kami mengharapkan penawaran Bapak/Ibu dapat kami terima paling lambat [Tanggal].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan Anda]
Tips Menulis Surat Niaga Permintaan Penawaran:
- Jujur dan Transparan: Jelaskan kebutuhan dan spesifikasi yang Anda inginkan dengan jelas dan detail.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat.
- Singkat dan Padat: Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele.
- Jelaskan Detail: Berikan informasi lengkap tentang kebutuhan Anda agar pihak penerima SP dapat memberikan penawaran yang tepat.
- Tentukan Batas Waktu: Berikan batas waktu untuk penerimaan penawaran agar proses negosiasi dapat berjalan lancar.
Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Isi Surat: Pastikan isi surat mencakup semua informasi penting yang dibutuhkan oleh pihak penerima SP.
- Format Surat: Gunakan format surat resmi dan profesional.
- Pemilihan Kata: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak mengandung ambiguitas.
- Proofreading: Sebelum mengirim, pastikan surat telah terbebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Dengan mengikuti tips dan memperhatikan hal yang perlu diperhatikan di atas, Anda dapat membuat surat niaga permintaan penawaran yang efektif dan profesional.
