Contoh Surat Panggilan Karyawan Tidak Masuk Kerja
Surat panggilan karyawan tidak masuk kerja merupakan surat resmi yang ditujukan kepada karyawan yang tidak masuk kerja tanpa keterangan yang jelas. Surat ini bertujuan untuk meminta keterangan dan klarifikasi terkait ketidakhadiran karyawan tersebut.
Berikut adalah contoh surat panggilan karyawan tidak masuk kerja:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
[Alamat Karyawan]
Perihal: Pemanggilan Terkait Ketidakhadiran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa Anda tercatat tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal Tidak Masuk Kerja] tanpa memberikan keterangan yang jelas.
Berdasarkan [Aturan Perusahaan yang Dilanggar] dan [Aturan Ketidakhadiran Perusahaan], kami mohon Anda untuk memberikan klarifikasi terkait ketidakhadiran Anda tersebut.
Klarifikasi dan keterangan dapat disampaikan kepada [Nama Atasan/Bagian HRD] melalui [Cara Menghubungi (telepon/email)] selambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Waktu].
Apabila dalam waktu yang ditentukan Anda tidak memberikan keterangan atau klarifikasi, kami akan mengambil tindakan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan/Bagian HRD]
[Jabatan Atasan/Bagian HRD]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan aturan perusahaan dan situasi yang terjadi.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Simpan salinan surat panggilan sebagai bukti.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat panggilan:
- Jelas dan Rinci: Sebutkan tanggal ketidakhadiran, aturan yang dilanggar, dan cara karyawan untuk memberikan keterangan.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang resmi dan sopan. Hindari nada yang kasar atau mengancam.
- Tentukan Batas Waktu: Berikan batas waktu bagi karyawan untuk memberikan klarifikasi.
- Tindakan Lanjutan: Jelaskan tindakan yang akan diambil jika karyawan tidak memberikan keterangan atau klarifikasi.
- Simpan Bukti: Simpan salinan surat panggilan sebagai bukti.
Dengan membuat surat panggilan yang jelas dan profesional, perusahaan dapat memperjelas situasi dan meminta pertanggungjawaban dari karyawan yang tidak masuk kerja tanpa keterangan yang jelas.
