Contoh Surat Panggilan Kepada Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat panggilan kepada perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Panggilan Klarifikasi
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi/Lembaga/Pihak yang Memanggil] ingin memanggil Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Perwakilan Perusahaan] selaku [Jabatan Perwakilan Perusahaan] dari [Nama Perusahaan] untuk menghadiri [Alasan Pemanggilan] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Adapun tujuan dari pemanggilan ini adalah untuk:
- [Tujuan pemanggilan poin 1]
- [Tujuan pemanggilan poin 2]
- [Tujuan pemanggilan poin 3]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Perwakilan Perusahaan] pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Sebagai bahan referensi, kami lampirkan:
- [Lampiran 1: Dokumen terkait pemanggilan]
- [Lampiran 2: Dokumen terkait pemanggilan]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga/Pihak yang Memanggil]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran yang relevan untuk mendukung isi surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Informasi Tambahan:
- Sebaiknya surat panggilan dikirimkan secara resmi melalui pos atau kurir.
- Anda juga dapat mengirimkan surat panggilan melalui email, namun pastikan alamat email penerima valid.
- Jika pemanggilan terkait dengan masalah hukum, sebaiknya konsultasikan dengan lawyer terlebih dahulu.
