Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kerja
Surat pelimpahan tugas kerja merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyerahkan tanggung jawab pekerjaan dari satu orang kepada orang lain. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi tertentu, seperti:
- Kenaikan jabatan: Karyawan yang dipromosikan ke posisi baru mungkin perlu melimpahkan tugasnya kepada orang lain.
- Cuti atau sakit: Karyawan yang sedang cuti atau sakit perlu melimpahkan tugasnya kepada rekan kerja.
- Perubahan struktur organisasi: Perubahan struktur organisasi dapat mengakibatkan perubahan tanggung jawab pekerjaan.
Berikut adalah contoh surat pelimpahan tugas kerja:
Perihal: Pelimpahan Tugas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pelimpah Tugas], selaku [Jabatan Pelimpah Tugas] menyerahkan tugas [Nama Tugas] kepada Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas].
[Jelaskan alasan pelimpahan tugas. Misalnya: "Hal ini dikarenakan saya akan cuti selama 2 minggu, mulai tanggal [tanggal] sampai [tanggal]." atau "Hal ini dikarenakan saya dipromosikan ke posisi baru, dan tidak dapat lagi bertanggung jawab atas tugas ini."]
Saya mohon Bapak/Ibu [Nama Penerima Tugas] dapat melaksanakan tugas ini dengan sebaik-baiknya. Saya juga bersedia memberikan arahan dan bantuan jika diperlukan.
Demikian surat pelimpahan tugas ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelimpah Tugas]
[Jabatan Pelimpah Tugas]
[Tanggal]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Pelimpahan Tugas:
- Klarifikasi Tugas: Jelaskan dengan detail tugas yang dilimpahkan.
- Waktu dan Durasi: Tentukan waktu dan durasi pelaksanaan tugas.
- Tujuan: Jelaskan tujuan dari pelimpahan tugas.
- Penyerahan Dokumen: Sertakan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.
- Kontak Person: Tentukan kontak person yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang melimpahkan tugas.
Semoga contoh surat pelimpahan tugas ini bermanfaat!
