Contoh Surat Panggilan Orang Tua dari Sekolah
Surat panggilan orang tua dari sekolah merupakan media komunikasi resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk mengundang orang tua/wali murid untuk menghadiri suatu pertemuan atau kegiatan di sekolah. Berikut contoh surat panggilan orang tua dari sekolah yang dapat digunakan sebagai acuan:
Contoh Surat Panggilan Orang Tua
SURAT PANGGILAN
Nomor: 001/SP/SMPN1/2023
Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Murid
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid [Nama Siswa] [Kelas/Nomor Induk Siswa] di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Orang Tua Murid yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
- Waktu: [Jam] WIB
- Tempat: [Ruangan/Aula Sekolah]
- Agenda: [Cantumkan agenda rapat, misal: Pembahasan Kenaikan Kelas, Evaluasi Semester Ganjil, dll.]
Hadirnya Bapak/Ibu dalam rapat ini sangat diharapkan untuk membangun komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua/wali murid dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan/Nama Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Tips dalam Menulis Surat Panggilan:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan formal.
- Sertakan informasi yang lengkap, seperti tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Gunakan format surat resmi dengan kop surat sekolah.
- Sebutkan tujuan dan pentingnya rapat untuk memotivasi orang tua/wali murid untuk hadir.
- Sebutkan kontak person yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan.
Kesimpulan
Surat panggilan orang tua dari sekolah merupakan alat penting untuk menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dan orang tua/wali murid. Dengan menggunakan contoh surat panggilan di atas sebagai panduan, diharapkan pihak sekolah dapat membuat surat panggilan yang informatif dan efektif untuk mengundang orang tua/wali murid dalam kegiatan sekolah.
