Contoh Surat Panggilan Kerja
Surat panggilan kerja adalah surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan atau instansi kepada calon pekerja yang lolos seleksi administrasi dan tahap awal rekrutmen. Surat ini berisi informasi penting mengenai tahapan selanjutnya dalam proses rekrutmen, seperti jadwal wawancara, lokasi, dan hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh calon pekerja.
Berikut adalah contoh surat panggilan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Undangan Wawancara Kerja
Kepada Yth.
[Nama Calon Pekerja] [Alamat Calon Pekerja]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Bapak/Ibu/Sdr/i [Nama Calon Pekerja] telah lolos seleksi administrasi dan tahap awal rekrutmen untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan/Instansi].
Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti tahap selanjutnya yaitu wawancara kerja yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal Wawancara]
- Waktu: [Waktu Wawancara]
- Lokasi: [Lokasi Wawancara]
- Pakaian: [Aturan Pakaian]
Dokumen yang perlu dibawa:
- Surat Lamaran Kerja
- Curriculum Vitae
- Ijazah dan Transkrip Nilai
- Sertifikat (jika ada)
- Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Email Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Mohon datang tepat waktu.
- Silahkan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Sdr/i melalui [Nomor Telepon/Email Perusahaan/Instansi] paling lambat [Tanggal Konfirmasi].
- Kami berharap Bapak/Ibu/Sdr/i dapat hadir sesuai jadwal yang ditentukan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Jabatan yang Bertanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Nama Terang]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Tips Menyusun Surat Panggilan Kerja:
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat panggilan kerja.
- Jelas dan Rinci: Sebutkan informasi penting seperti jadwal wawancara, lokasi, dan dokumen yang perlu dibawa dengan jelas.
- Menarik dan Menginformasikan: Tuliskan hal-hal yang menarik tentang perusahaan dan posisi yang dilamar untuk menarik minat calon pekerja.
- Perhatikan Kesalahan: Pastikan surat panggilan kerja bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.
Penting!
- Konfirmasi Kehadiran: Ingat untuk selalu konfirmasi kehadiran calon pekerja melalui telepon atau email untuk memastikan mereka dapat hadir pada wawancara.
- Etika: Berikan respon yang cepat dan ramah kepada calon pekerja, baik itu menerima maupun menolak lamaran.
- Transparansi: Berikan informasi yang jelas dan transparan tentang proses seleksi dan tahapan selanjutnya.
Semoga contoh surat panggilan kerja dan tips di atas dapat membantu Anda dalam menyusun surat panggilan kerja yang profesional dan menarik.
