Contoh Surat N1, N2, N3, N4, dan N5
Surat N1, N2, N3, N4, dan N5 adalah jenis surat yang umum digunakan dalam berbagai bidang, terutama di lingkungan pendidikan dan pemerintahan.
Berikut contoh surat N1, N2, N3, N4, dan N5 beserta penjelasannya:
N1. Surat Permohonan
Contoh Surat Permohonan N1:
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga/Organisasi] memohon bantuan dana untuk [Tujuan Bantuan]. Kegiatan ini direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] di [Tempat].
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bantuan dana yang dibutuhkan untuk kelancaran kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
Penjelasan:
Surat N1 umumnya digunakan untuk mengajukan permohonan kepada pihak terkait, seperti permohonan bantuan dana, permohonan izin, permohonan informasi, dan lainnya.
N2. Surat Pengantar
Contoh Surat Pengantar N2:
Perihal: Pengantar [Nama Seseorang] untuk [Tujuan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] mengantar [Nama Seseorang] yang akan [Tujuan]. Beliau adalah [Jabatan/Status] di [Lembaga/Organisasi].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan memberikan bantuan yang diperlukan selama [Nama Seseorang] berada di [Tempat].
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Penjelasan:
Surat N2 digunakan untuk memperkenalkan seseorang atau suatu hal kepada pihak terkait, misalnya pengantar untuk mengikuti kegiatan, pengantar untuk keperluan wawancara, dan lainnya.
N3. Surat Undangan
Contoh Surat Undangan N3:
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Undangan]
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami [Nama Pengundang] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan diisi dengan [Rangkaian Acara].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan meramaikan acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengundang]
Penjelasan:
Surat N3 digunakan untuk mengundang seseorang atau lembaga untuk menghadiri suatu acara, seperti undangan seminar, undangan rapat, undangan wisuda, dan lainnya.
N4. Surat Keterangan
Contoh Surat Keterangan N4:
Perihal: Keterangan [Isi Keterangan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Penanda Tangan]
- Jabatan: [Jabatan Penanda Tangan]
- Lembaga: [Nama Lembaga]
Menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Yang Bersangkutan]
- Alamat: [Alamat Yang Bersangkutan]
- Jabatan/Status: [Jabatan/Status Yang Bersangkutan]
[Isi Keterangan]
Demikian surat keterangan ini dibuat dan diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan Penanda Tangan]
Penjelasan:
Surat N4 digunakan untuk menerangkan suatu hal atau keadaan yang terjadi. Contohnya adalah surat keterangan untuk keperluan pekerjaan, surat keterangan untuk keperluan studi, dan lainnya.
N5. Surat Pemberitahuan
Contoh Surat Pemberitahuan N5:
Perihal: Pemberitahuan [Isi Pemberitahuan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemberi Pemberitahuan] memberitahukan kepada Bapak/Ibu tentang [Isi Pemberitahuan].
[Isi Pemberitahuan]
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Pemberitahuan]
Penjelasan:
Surat N5 digunakan untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada pihak terkait. Contohnya adalah surat pemberitahuan perubahan jadwal, surat pemberitahuan pengumuman, dan lainnya.
Tips Menulis Surat N1-N5
- Gunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Perhatikan format penulisan surat yang benar.
- Hindari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan penulisan.
- Gunakan kalimat yang singkat dan jelas.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga contoh-contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam menulis surat N1-N5 yang efektif.
