Contoh Surat Panggilan Tunggakan SPP
Berikut adalah contoh surat panggilan tunggakan SPP yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Perihal: Panggilan Tunggakan SPP
Kepada Yth.
[Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Orang Tua/Wali Murid]
[Nomor Telepon Orang Tua/Wali Murid]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa [Nama Anak] dengan nomor induk siswa [NIS] tercatat memiliki tunggakan SPP untuk bulan [Bulan] sebesar [Jumlah Uang]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat melunasi tunggakan SPP tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan melalui [Cara Pembayaran: Contoh: Bendahara Sekolah, Bank, dll].
Apabila dalam waktu yang telah ditentukan tunggakan SPP belum juga dilunasi, maka kami akan mengambil tindakan sesuai dengan peraturan yang berlaku di sekolah ini.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak Sekolah]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama sekolah, nama orang tua/wali murid, nomor induk siswa, bulan tunggakan, jumlah uang, dan tanggal batas pembayaran.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat ini sebagai bukti.
Saran:
- Hubungi orang tua/wali murid secara langsung untuk mengingatkan tentang tunggakan SPP sebelum mengirimkan surat panggilan.
- Berikan informasi yang jelas tentang cara pembayaran SPP.
- Tetapkan batas waktu pembayaran yang realistis.
- Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau mengancam.
Penting:
- Pastikan untuk memahami dan mematuhi peraturan yang berlaku di sekolah Anda mengenai tunggakan SPP.
- Konsultasikan dengan pihak sekolah jika Anda memiliki pertanyaan atau kesulitan dalam menangani tunggakan SPP.
