Contoh Surat Penolakan PKL Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat penolakan PKL mahasiswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi/Perusahaan] [Alamat Lengkap] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Mahasiswa] [Nomor Induk Mahasiswa] [Jurusan/Fakultas] [Nama Perguruan Tinggi]
Perihal: Penolakan Permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Bapak/Ibu/Saudara/i yang tertanggal [tanggal permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan PKL Bapak/Ibu/Saudara/i tidak dapat kami terima untuk saat ini.
[Alasan Penolakan]
Kami memahami bahwa PKL merupakan bagian penting dalam proses pembelajaran. Oleh karena itu, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan atas penolakan ini.
Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Institusi/Perusahaan]
Catatan:
- Alasan Penolakan: Isi bagian ini dengan alasan spesifik mengapa permohonan PKL ditolak. Contohnya: keterbatasan ruang, kekurangan tenaga pengajar, atau program PKL yang tidak sesuai dengan bidang perusahaan.
- Nama dan Jabatan Penanggung Jawab: Pastikan nama dan jabatan penanggung jawab tercantum dengan jelas.
Tips:
- Tetap profesional dan sopan. Meskipun menolak permohonan, penting untuk tetap bersikap profesional dan sopan dalam surat penolakan.
- Berikan penjelasan yang jelas dan ringkas. Jelaskan alasan penolakan dengan singkat dan mudah dipahami.
- Tawarkan solusi alternatif. Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif seperti PKL di periode lain atau di bagian/divisi yang berbeda.
- Hindari memberikan harapan palsu. Jika tidak memungkinkan untuk menerima mahasiswa untuk PKL, jangan berikan harapan palsu agar tidak mengecewakan mereka.
Perlu diingat bahwa ini hanyalah contoh surat, Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
