Contoh Surat Penolakan Pindah Tugas
Berikut adalah contoh surat penolakan pindah tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di Tempat
Perihal: Penolakan Permohonan Pindah Tugas
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat] perihal permohonan pindah tugas ke [Jabatan Baru] di [Lokasi Baru], dengan ini saya [Nama Anda], NIP [Nomor Induk Pegawai], menyatakan menolak permohonan pindah tugas tersebut.
Alasan penolakan saya adalah [Sebutkan alasan penolakan dengan jelas dan spesifik].
Saya memahami bahwa perpindahan tugas merupakan bagian dari dinamika pekerjaan. Namun, pada saat ini, saya belum dapat memenuhi permohonan tersebut.
Demikian surat penolakan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
NIP [Nomor Induk Pegawai]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang ingin Anda sampaikan dalam surat.
- Sebutkan alasan penolakan secara jelas dan spesifik.
- Hindari bahasa yang kasar atau provokatif.
- Pastikan Anda menyampaikan surat penolakan dengan sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Penolakan:
- Jujur dan profesional: Sampaikan alasan Anda dengan jujur dan profesional. Hindari memberikan alasan yang tidak relevan atau alasan pribadi yang dapat menimbulkan kesalahpahaman.
- Bersikap positif: Meskipun Anda menolak, tetaplah bersikap positif dan berterima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
- Bersikap asertif: Jangan takut untuk menyatakan penolakan Anda. Namun, lakukanlah dengan cara yang sopan dan profesional.
- Menawarkan solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif, seperti menunda perpindahan tugas atau mencari solusi lain yang dapat diterima oleh semua pihak.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam menulis surat penolakan pindah tugas.
