Contoh Surat Pelaksana Harian
Surat Pelaksana Harian (PLH) merupakan surat resmi yang diberikan kepada seorang pegawai untuk menjalankan tugas dan wewenang pimpinan sementara waktu. Hal ini biasanya terjadi ketika pimpinan berhalangan hadir karena alasan tertentu, seperti sakit, cuti, atau tugas dinas.
Berikut contoh surat pelaksana harian yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Pelaksana Harian untuk Jabatan Kepala Bagian
SURAT PELAKSANA HARIAN
Nomor: 001/SPH/Bag-Keu/2023
Perihal: Penunjukan Pelaksana Harian Kepala Bagian Keuangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ketidakhadiran Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] selaku Kepala Bagian Keuangan karena [Alasan Ketidakhadiran], maka dengan ini saya, [Nama Pimpinan Tinggi], selaku [Jabatan Pimpinan Tinggi] menunjuk Bapak/Ibu [Nama Pegawai] sebagai Pelaksana Harian Kepala Bagian Keuangan terhitung sejak tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Selama menjabat sebagai Pelaksana Harian, Bapak/Ibu [Nama Pegawai] bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan tugas dan wewenang Kepala Bagian Keuangan.
Demikian surat penunjukan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Tinggi]
[Jabatan Pimpinan Tinggi]
Contoh 2: Surat Pelaksana Harian untuk Jabatan Kepala Sekolah
SURAT PELAKSANA HARIAN
Nomor: 002/SPH/SMPN-1/2023
Perihal: Penunjukan Pelaksana Harian Kepala Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pegawai]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ketidakhadiran Bapak [Nama Pimpinan] selaku Kepala Sekolah karena [Alasan Ketidakhadiran], maka dengan ini saya, [Nama Pimpinan], selaku [Jabatan Pimpinan] menunjuk Bapak/Ibu [Nama Pegawai] sebagai Pelaksana Harian Kepala Sekolah terhitung sejak tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal].
Selama menjabat sebagai Pelaksana Harian, Bapak/Ibu [Nama Pegawai] bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan tugas dan wewenang Kepala Sekolah.
Demikian surat penunjukan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Pelaksana Harian:
- Surat harus menggunakan kop surat instansi.
- Nomor surat harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansi.
- Perihal surat harus jelas dan singkat.
- Isi surat harus mencakup alasan penunjukan Pelaksana Harian, nama Pelaksana Harian, jangka waktu penugasan, dan tugas serta wewenang yang dilimpahkan.
- Surat ditandatangani oleh Pimpinan yang berwenang.
- Surat harus dibuat dengan bahasa resmi dan mudah dipahami.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat pelaksana harian di atas sesuai dengan kebutuhan instansi Anda.
- Pastikan untuk selalu mengacu pada peraturan dan prosedur yang berlaku di instansi terkait.
