Contoh Surat Pelepasan Pindah Tugas
Surat pelepasan pindah tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada seorang pegawai yang akan berpindah tugas ke instansi atau perusahaan lain. Surat ini berisi pernyataan bahwa instansi atau perusahaan tersebut melepaskan hak dan kewajibannya atas pegawai yang bersangkutan.
Berikut adalah contoh surat pelepasan pindah tugas:
SURAT PELEPASAN PINDAH TUGAS
Nomor: .../ ... / ... / ...
Lampiran: -
Perihal: Pelepasan Pindah Tugas
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Perusahaan Tujuan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan pindah tugas Bapak/Ibu [Nama Pegawai] yang tertuang dalam surat Nomor: [Nomor Surat Permohonan] tanggal [Tanggal Surat Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Nama Instansi/Perusahaan] melepaskan [Nama Pegawai] dari tugas dan tanggung jawabnya di [Nama Instansi/Perusahaan].
Selama masa kerjanya di [Nama Instansi/Perusahaan], Bapak/Ibu [Nama Pegawai] telah menunjukkan dedikasi dan kinerja yang baik. Kami mengucapkan terima kasih atas segala jasa dan dedikasi yang telah diberikan selama ini dan berharap Bapak/Ibu [Nama Pegawai] dapat meraih kesuksesan di tempat yang baru.
Demikian surat pelepasan pindah tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Isi surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat sudah benar.
- Surat ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi/perusahaan.
- Surat ini harus diberikan kepada pegawai yang akan pindah tugas dan instansi/perusahaan tujuan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pelepasan pindah tugas:
- Kejelasan tujuan surat: Surat harus jelas menyatakan bahwa instansi/perusahaan melepas pegawai yang bersangkutan untuk pindah tugas ke instansi/perusahaan lain.
- Informasi lengkap: Surat harus memuat informasi lengkap mengenai pegawai yang akan pindah tugas, seperti nama, NIP/NIK, jabatan, dan masa kerja.
- Alasan pindah tugas: Surat dapat mencantumkan alasan pegawai pindah tugas, seperti untuk pengembangan karir, mengikuti keluarga, atau mengikuti program pemerintah.
- Penghargaan atas dedikasi: Surat dapat mencantumkan kalimat penghargaan atas dedikasi dan kinerja pegawai selama bekerja di instansi/perusahaan.
- Salam perpisahan: Surat diakhiri dengan kalimat salam perpisahan dan harapan agar pegawai sukses di tempat yang baru.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
