Contoh Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah
Surat pelimpahan tugas merupakan dokumen penting yang digunakan untuk menyerahkan sementara tugas dan tanggung jawab kepala sekolah kepada seorang guru atau staf lain. Surat ini dibuat dalam situasi tertentu, seperti ketika kepala sekolah berhalangan hadir karena sakit, cuti, atau tugas lain.
Berikut contoh surat pelimpahan tugas kepala sekolah:
SURAT PELIMPAHAN TUGAS
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Kepala Sekolah]
- Jabatan: Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Dengan ini melimpahkan tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Sekolah [Nama Sekolah] kepada:
- Nama: [Nama Guru/Staf]
- Jabatan: [Jabatan Guru/Staf]
Selama saya berhalangan hadir mulai tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] dikarenakan [Alasan ketidakhadiran].
Pelimpahan tugas ini meliputi:
- [Daftar tugas dan tanggung jawab kepala sekolah]
Selama masa pelimpahan tugas, [Nama Guru/Staf] bertanggung jawab penuh atas semua tugas dan kewajiban yang melekat pada jabatan kepala sekolah.
Demikian surat pelimpahan tugas ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
[Nama Kepala Sekolah]
[Tanda tangan dan Cap Sekolah]
Catatan:
- Isi surat harus jelas dan lengkap, mencakup alasan pelimpahan tugas, jangka waktu pelimpahan tugas, dan tugas yang dilimpahkan.
- Nama, jabatan, dan tanda tangan pemberi dan penerima tugas harus tercantum dengan jelas.
- Surat pelimpahan tugas dapat ditambahkan dengan lampiran seperti daftar tugas dan tanggung jawab kepala sekolah yang dilimpahkan.
- Surat pelimpahan tugas harus disimpan sebagai arsip sekolah.
Penting:
- Pastikan surat pelimpahan tugas dibuat dengan format resmi dan sesuai dengan peraturan sekolah.
- Konsultasikan dengan pihak terkait, seperti dewan guru atau yayasan, untuk memastikan prosedur pelimpahan tugas yang benar.
- Lakukan serah terima tugas dan tanggung jawab secara formal dengan membuat berita acara.
Tips Menulis Surat Pelimpahan Tugas Kepala Sekolah
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Hindari penggunaan istilah yang tidak baku.
- Periksa kembali isi surat sebelum ditandatangani.
Dengan memahami dan menggunakan contoh surat pelimpahan tugas ini, diharapkan proses pelimpahan tugas kepala sekolah dapat berjalan dengan lancar dan terdokumentasi dengan baik.
